Gérez-vous bien votre temps?

August 19, 2016, par Valère Drainville

À l’ère du web et des communications numériques, gérer son temps de façon optimale est essentiel autant au niveau professionnel que personnel. Nous recevons une quantité immense d’information en permanence et il est facile de s’éparpiller et de perdre de vue nos objectifs. Mieux équipés et plus informés que nos ancêtres, le temps semble tout de même nous filer entre les doigts quand la date limite se rapproche. Comment savoir si vous gérez votre temps efficacement?

Avoir un plan

Gérer son temps, c’est d’abord savoir planifier. C’est avoir un plan et le respecter en grande partie, tout en se gardant une certaine marge de manœuvre pour faire face aux imprévus. Plus précisément, il faut être en mesure de se donner des objectifs précis situés dans le temps et les prioriser selon leur importance. Il faut également planifier de façon régulière ses activités en fonction des objectifs.

À la base d’une planification réussie, il y a la connaissance de soi. C’est en connaissant ses goûts, ses valeurs, ses limites, ses forces et ses faiblesses qu’on peut cibler des objectifs réalisables et avoir une vision claire des activités qui nous mèneront à les atteindre. Quelqu’un qui gère bien son temps est aussi en mesure de déterminer ce qu’il ne fera pas, assumant ainsi ses choix. Il s’évitera d’effectuer des tâches non-essentielles qui grugent du temps précieux et ne le rapprochent pas de ses objectifs principaux.

Passer à l’action

La prochaine étape est la réalisation des tâches qu’on a planifiées. Pendant le processus, il est important de rester ouvert et flexible tout en gardant le cap sur ses objectifs. C’est justement grâce à une bonne planification qu’on peut demeurer réceptif à l’arrivée de nouvelles informations sans risquer de perdre de vue l’objectif final.

Bien gérer son temps signifie aussi de réaliser un pourcentage appréciable de ce qu’on a planifié sans faire souffrir son travail ou son entourage. Les bénéfices d’une bonne organisation sont à la fois une plus grande efficacité professionnelle, qui se traduit par un gain en productivité, et l’atteinte d’un équilibre travail-famille. Il est ainsi possible de mener une vie pleine et active tout en restant serein et en préservant sa tranquillité d’esprit. Au final, si vous restez heureux et en santé, c’est que vous êtes parvenu à atteindre l’équilibre dont vous avez besoin.

S’autoévaluer

Si vous voulez vous évaluer en gestion du temps, commencez par vous fixer des objectifs pour la semaine et vérifiez ensuite le pourcentage accompli. Demandez-vous si les objectifs les plus importants ont été atteints et enfin, soyez à l’écoute de comment vous vous sentez.

À la lumière des points relevés ici, croyez-vous que vous gérez bien votre temps? Quels aspects pouvez-vous améliorer?

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