Etes-vous mobile et efficace?

January 19, 2016, par Ghislain Parent

Le professionnel type est outillé comme un commando du boulot avec : un ordinateur de bureau ou un portable, une tablette, un téléphone intelligent et d’autres appareils à la maison. Avec cette panoplie d’outils technologiques en sa possession, il est facile de se croire suffisamment équipé pour bien travailler. Mais, est-ce vraiment le cas?

Pour être efficace, plusieurs études ont démontré l’importance de centraliser l’information. Plus l’accès à notre information (document, contact, calendrier) est rapide et facile, plus nous pouvons maximiser notre temps. Est-ce que ça vous est déjà arrivé de travailler pendant des heures sur un document et soudainement de vous rendre compte que ce n’est pas la dernière version? Le risque de s’éparpiller est grand lorsque nous utilisons plusieurs outils qui ne se parlent pas. Il vaut donc mieux opter pour des outils en synergie. L’objectif est de rendre son espace de travail similaire, peu importe l’appareil que vous avez entre les mains.

Le concept de Cloud permet aujourd’hui de travailler efficacement où que vous soyez et sur l’appareil de votre choix. En utilisant un service dans les nuages, vous pouvez fermer votre PowerPoint et quitter le bureau plus tôt, arriver à l’avance à votre rencontre et relire puis corriger votre présentation (en attendant les retardataires). Ensuite, fermez tous vos appareils, ouvrez votre présentation sur le poste de votre client via le navigateur web et projetez votre toute dernière présentation PowerPoint mise à jour, il y a un instant. Il y a bien sûr des appareils qui sont mieux adaptés à certaines tâches que d’autres. Par exemple, il est plus pratique de rédiger un long document sur un ordinateur que sur son téléphone intelligent. Toutefois, une modification de dernière minute peut très bien se faire sur le téléphone assis avec son client.

Voici quelques avantages de travailler avec un service dans les nuages :

  • Tous les documents sont sauvegardés dans un environnement sécurisé et disponible en tout temps (fini la peur du disque dur brisé) ;
  • Un seul emplacement de sauvegarde pour tous les documents (facile à retrouver) ;
  • Possibilité d’imprimer ou télécopier un document à distance (tous les appareils sont interconnectés);
  • Copies locales temporaires qui se mettent à jour partout aussitôt connecté à Internet (on peut travailler sans être connecté) ;
  • Travail collaboratif sur un même document possible (fini les copies envoyées par courriel) ;
  • Partage facilité (fonctionnalités des médias sociaux accessibles) ;
  • Plus besoin de transférer des fichiers volumineux par courriel (un lien au document original suffit) ;
  • Ultra-configurable (vous gérez les autorisations et accès à volonté) ;

Alors, qu’attendez-vous pour être plus efficace ? Vous êtes, pour la majorité, déjà bien outillés, il ne vous reste plus qu’à vous connecter au Cloud.

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