Devenez un super héros du boulot

December 19, 2015, par Ghislain Parent

Vous commencez la journée en prenant vos courriels tout en préparant le petit-déjeuner des enfants. Malheur, le plus jeune fait de la fièvre alors que votre conjoint est à l’extérieur pour quelques jours. Votre réunion de 10h ne peut être déplacée et savez que vous devrez y participer sans faute. Alors, vite en route vers grand-mère qui se rend avec vous et votre enfant à la clinique. Pendant l’attente qui s’annonce longue, vous laissez fiston avec sa grand-mère et vous retirez dans votre voiture pour assister à la rencontre. Vous vous connectez à la présentation sur votre tablette et joignez la conversation via Lync comme si vous y étiez. La réunion terminée, vous retournez auprès de votre enfant et reprenez votre rôle de parent.

Ce que ça prend pour être un héros

Un héros est une personne qui se distingue par ses qualités exceptionnelles. Mais pour devenir un héros du boulot, ça requiert aujourd’hui plus que des qualités exceptionnelles ; il faut savoir maximiser son temps, son espace et ses outils.

A l’heure de la conciliation Travail/Famille, le 9 à 5 devient moins une norme qu’un vœu pieux. On se déplace plus souvent, on travaille de plus en plus hors du bureau et, surtout, on gère une plus grande quantité de communications et d’information.

Le nouvel héros est à la fois mobile, bien outillé avec toute son information au bout des doigts.

Avantages d’Office 365 pour le boulot

Office 365 a été optimisé pour accéder aux documents et aux contacts, de partout et à tout moment. C’est l’utilisation du « Cloud » (nuage) à son meilleur. D’un ordinateur, d’une tablette Windows ou d’un Windows Phone, tout votre univers professionnel reste accessible, où que vous soyez.

Avec Office 365, toutes vos données sont centralisées sur des serveurs sécurisés avec une disponibilité quasi permanente. Vous obtenez une foule de produits Microsoft que vous pouvez utiliser à plusieurs endroits dont certains sans aucune installation préalable :

  • Bénéficiez toujours des dernières versions des applications suivantes :
    (et quelques autres selon le plan)
  • Installations sur PC, Mac, tablette Windows et sur la plupart des appareils mobiles (sur 5 appareils par utilisateur max)
  • Office Web Apps et Mobile Apps
  • Messagerie instantanée et connectivité Skype
  • Conférence Web avec Lync
  • Espace de stockage inclus (25 GO par utilisateur)
  • Courriels d’entreprise via Outlook (50 GO par utilisateur)
  • Site web publique et site partagé avec l’équipe (un autre 10 GO + 500 MO par utilisateur)
  • Et plus encore.

La mobilité

Avec Office 365, dès que vous quittez votre poste de travail du bureau, tout ce que vous avez fait (courriels, tâches, documents, contacts) vous suit partout. Vous ouvrez votre téléphone intelligent et vous pouvez continuer la rédaction d’un document en cours, même les documents partagés avec vos collègues.

Ainsi, à quoi sert de rester au bureau jusqu’à la dernière minute avant de partir pour votre prochain rendez-vous quand vous savez que vous pourrez reprendre où vous étiez une fois arrivé à destination (pendant que vous attendez les retardataires…).

Être bien outillé partout (maison, bureau, tablette, portable)

Avec tout abonnement à Office 365 vient une licence d’utilisation des logiciels Office sur 5 poste par utilisateur. Vous pourrez donc installer une copie complète d’Office sur votre Mac à la maison, votre Surface de Microsoft ou le vieil ordi du sous-sol.

Et il existe plein de versions des logiciels Microsoft Office pour iOS, Android, BlackBerry et, évidemment, les Windows Phones.

Conclusion

Je crois que pour être efficace, il faut centraliser ses informations en un seul endroit. C’est à mon avis, la seule façon d’avoir une vue d’ensemble, de mieux gérer ses tâches et ses communications tout en s’assurant de ne pas perdre de temps à rechercher des informations cruciales. Chez OTI, j’utilise Office 365 dans le quotidien, ce qui me permet de découvrir constamment ses avantages et d’être en quelques sortes un super héros!

N’hésitez pas à me partager votre expérience de votre conciliation travail/famille

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