Choisir ses outils de travail: téléphones, tablettes et applications.

La gestion du temps, c’est l’art de consommer adéquatement la ressource non renouvelable la plus importante qui soit : le temps. Notre capacité à pouvoir travailler partout et en tout temps est sans contredit une clé très importante pour pouvoir maximiser l’utilisation de cette matière première. Bien choisir ses outils est une étape primordiale pour augmenter sa mobilité.

Les tablettes

Les tablettes ne sont pas une fin en soi. Elles doivent être judicieusement choisies et doivent répondre à des besoins très spécifiques. Si vous avez besoin d’un outil pour consultation seulement, que ce soit pour des documents, internet, vos courriels ou votre calendrier, le iPad ou la tablette Android seront tout indiqués. Par contre, si vous avez besoin de rédiger des documents ou des courriels, travailler activement sur des dossiers ou dans des logiciels plus évolués, il est à mon avis préférable d’envisager l’utilisation d’une tablette Windows Pro (Surface ou autres) ou un petit portable ultraléger.

Il faut savoir qu’une tablette Windows Pro donne exactement la même souplesse et la même performance que tout ordinateur. De plus, puisque la tablette Windows peut se connecter à une souris, un clavier et tous types d’écran, vous pouvez même envisager de n’avoir qu’une seule machine. En fait, dans un contexte de travail, je considère que la tablette est certainement l’outil de prédilection pour augmenter une fois pour toutes sa mobilité et sa productivité.

Les téléphones intelligents

Le téléphone intelligent est évidemment un outil incontournable pour la plupart d’entre nous. Si vous travaillez avec l’environnement Office 365, le téléphone Windows sera parfait. En fait, peu importe le choix de votre appareil, le plus important c’est la bande passante (4G ou LTE) incluse dans votre plan téléphonique, puisque vous pouvez partager l’internet avec votre tablette ou votre ordinateur portable. Vous devez savoir que les fournisseurs en télécommunication offrent actuellement des plans très avantageux qui comprennent de 3 à 6 Go par mois, ce qui est amplement pour atteindre la liberté presque absolue.

Les applications et logiciels

Avoir accès en tout temps à ses documents reste le défi de toutes les organisations. Les plateformes pouvant partager les documents dans les nuages (cloud), telles qu’Office 365, sont des solutions idéales.

Office 365 partage partout et en temps réel les notes d’équipes, fichiers et documents de l’organisation. Mais avant d’implanter Office 365, vous pouvez explorer ces quelques incontournables du Cloud : Dropbox (https://www.dropbox.com/), Google Drive (https://drive.google.com/)et Skydrive (https://skydrive.live.com/%E2%80%8E) (Hotmail).

Côté logiciel, pour pouvoir vraiment être mobile, il faut être capable de prendre des notes à tout moment et y avoir accès au bon moment. EverNote (http://evernote.com/intl/fr/) est bien connu, mais l’outil ultime est Microsoft OneNote (http://office.microsoft.com/fr-ca/onenote/). Il vous permettra de vous vider l’esprit sur la route, de partager vos notes en équipe et d’y insérer temporairement des documents pendant vos déplacements et ce, sans accès au WEB.

Et vous, quel outil utilisez-vous?