5 solutions pour mieux gérer vos documents dans Office 365 | Afi U.
afiU logo
Sessions garanties Catalogue complet
Apprentissage et coaching

Cultivez une organisation apprenante et développez les talents.

Expérience client

Optimisez vos processus pour une excellence opérationnelle.

Expérience employé

Engagez, fidélisez et améliorez le bien-être au travail.

Intelligence artificielle

Maîtrisez l’IA et automatisez vos processus.

Leadership

Développez des compétences clés pour inspirer et mobiliser.

Outils numériques

Boostez la collaboration et la productivité de vos équipes.

Stratégie et performance

Alignez vos objectifs pour une croissance durable.

Transformation numérique

Exploitez la technologie pour innover et accélérer votre croissance.

5 solutions pour mieux gérer vos documents dans Office 365

12 novembre 2015, par Valère Drainville

La suite Office 365 comporte plusieurs solutions intéressantes pour optimiser le travail collaboratif et l’accessibilité de vos documents. Cependant, il peut être délicat de bien choisir entre les différents services disponibles pour classer, travailler et retrouver facilement vos documents.

Notre expert Valère Drainville vous propose donc quelques trucs pour identifier les services cloud les plus adaptés à vos besoins et travailler de la manière la plus efficace possible.


Bibliothèques de site d’équipe

Chaque unité d’affaire dans une organisation peut avoir une ou des bibliothèques dans un ou plusieurs sites d’équipe. Exemples :

Manuels de formation

CVs d’un département des ressources humaines

Ententes et contrats légaux

Présentations corporatives


Groupes

Les groupes Office 365 ont comme objectif d’aider à la collaboration sur des projets et des activités ponctuelles. Ils sont parfaits pour les comités et les petits projets d’équipe. Ils comportent: une bibliothèque, un forum de discussion, un calendrier et un bloc-notes. Ils sont souvent éphémères et moins officiels que les sites d’équipe



OneNote

Même s’il peut contenir des documents et fichiers en pièce jointe, OneNote n’est pas considéré comme un réel outil de gestion documentaire. Dans les faits, il fait partie des fichiers et de l’ensemble des documents géré électroniquement. Il faut le voir comme un cartable pouvant contenir un ensemble d’information qui ne serait pas géré dans un document Word, PowerPoint, ou Excel. Il est un complément aux fichiers produits par ces applications. Exemples :

To-do lists

Des notes sur les projets en cours

Compte-rendu de rencontres

Des extraits de presse ou de sites web pour futures références


OneDrive

OneDrive est la bibliothèque individuelle de l’utilisateur. Elle comporte les documents personnels de l’utilisateur appartenant à l’organisation et qui ne sont pas gérés dans un site d’équipe ou un groupe Office 365. Exemples :

Lettre de remerciement de la part d’un client

Tableau de bord Excel personnel

Document très embryonnaire


Delve

Delve présente une vue d’ensemble des documents et fichiers récemment consultés ou modifiés par l’utilisateur. C’est l’outil parfait pour briser les silos et aider à la diffusion transversale d’information. Delve cherche l’information dans OneDrive, les sites d’équipe et Outlook.

Soyez au fait des tendances, innovations, bonnes pratiques et exclusivités

Restez en contact

Compétences clés

Priorités organisationnelles

Formations certifiantes

Pour les organisations

Programmes

À propos

Ressources


La Famille Edgenda

Edgenda

AFI par Edgenda

Apprentx par Edgenda

Afi U.


EN

Besoin d’aide ? Parlez à un conseiller ou appelez au 1 877 624.2344

LinkedIn

Confidentialité | Centre de formation autorisé Emploi-Québec, Agrément : 0051460 | TPS : 141 582 528 - TVQ : 1019557738

Copyright © 2025 Edgenda conseil inc.

Personnaliser les témoins