5 raisons pour perfectionner son utilisation de Microsoft Outlook

December 19, 2016, par Valère Drainville

1. À l’ère des communications et du courriel, Microsoft Outlook est indéniablement l’un des logiciels les plus utilisés dans le monde du travail (moyenne de 2 heures par jour) ; perfectionner son utilisation améliore assurément la productivité.

2. La gestion des courriels représente certainement la tâche la plus courante. Cette tâche est souvent très mal gérée par les utilisateurs ce qui engendre plusieurs problèmes en gestion du temps : dispersion, oubli, stress, relecture constante.

3. La barre des suivis et le tableau de bord de gestion de Microsoft Outlook sont peu utilisés, bien qu’ils représentent la zone la plus importante en matière de gestion du temps. Cette zone permet, mieux que tout autre outil de gestion du temps, de centraliser toutes les tâches et les suivis par catégorie de projets, de personnes et d’activités.

4. Plusieurs utilisateurs confondent le calendrier et la zone de suivis de Microsoft Outlook, ce qui génère une surcharge d’alertes, une mauvaise gestion des suivis, une diminution de la vision de la charge de travail et l’encombrement des disponibilités.

5. Apprendre à s’organiser individuellement dans un monde virtuel est le cheval de bataille de tous les travailleurs pour augmenter leur productivité, leur mobilité et leur capacité à partager et à collaborer. Microsoft Outlook en est la base la plus importante. Ainsi, le travailleur qui le maîtrise saura mieux faire face aux futurs changements technologiques et pourra en profiter davantage.

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