Excel - Automatisation grâce aux macro-commandes

Exploitez différents outils pour faire ressortir l’information, simplifiez les actions journalières à l’aide des macro-commandes et bien plus!
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  • Durée: 1 jour
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Plan de cours

Durée : 1 jour

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Public concerné

Préalables

Windows - Utilisateur ou l'équivalent

Vouloir automatiser des tâches répétitives

Objectifs

  • Exploiter différents outils pour faire ressortir l’information
  • Simplifier les actions journalières à l’aide des macro-commandes

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

Chapitre 1 – Afficher les données sous formes de plan

  • Hiérarchiser les données à l’aide du mode plan automatique
  • Exploiter les différents affichages du mode plan
  • Créer un plan manuellement

Chapitre 2 – Gestionnaire de scénarios

  • Définir un scénario
  • Gérer et modifier les scénarios
  • Générer un rapport de scénarios

Chapitre 3 – Importer des données externes

  • Convertir un fichier texte dans Excel
  • Reconnaître les caractéristiques des fichiers de texte
  • Distribuer du texte dans les colonnes
  • Manipuler les données texte à l’aide de fonctions préprogrammées

Chapitre 4 – Créer et utiliser les affichages personnalisés

  • Définir l’utilité des affichages personnalisés
  • Créer un affichage personnalisé
  • Utiliser un affichage personnalisé

Chapitre 5 – Créer des macros à l’aide de l’enregistreur

  • Définir l’objectif d’une macro
  • Déterminer la sécurité des macros
  • Enregistrer une macro · Exécuter une macro
  • Supprimer une macro
  • Affecter une macro à une image, une forme, un objet ou un contrôle

Chapitre 6 – Créer des formats numériques personnalisés

  • Examiner la syntaxe d’un format personnalisé
  • Créer un format numériques personnalisés
  • Supprimer un format personnalisé
  • Rechercher et remplacer des formats

Chapitre 7 – Appliquer la protection de données

  • Définir les cellules à protéger
  • Appliquer la protection à une feuille de calcul
  • Appliquer la protection à un classeur
  • Protéger l’ouverture et la modification d’un classeur

Chapitre 8 – Le partage de données

  • Partager un classeur
  • Limiter le partage d’un classeur
  • Suivre les modifications des utilisateurs
  • Accepter ou refuser les modifications

Savoir s’entourer des meilleurs

Charles Mayer
Charles Mayer
Formateur
Expert en andragogie dans le domaine de la formation en milieu de travail cumulant de nombreuses années d’expérience sur le terrain, Charles a à cœur le développement professionnel des membres de son auditoire, pour que celui-ci gagne constamment en efficacité, en compétences et en contrôle.
Francis Ferland-Stevenson
Francis Ferland-Stevenson
Formateur
Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.
Vicky Moreau
Vicky Moreau
Formatrice
Vicky Moreau est une travailleuse autonome et professionnelle passionnée pour le domaine de la bureautique. Elle est détentrice d’un diplôme d’études collégiales en bureautique, mais c'est en tant qu’autodidacte qu’elle a acquis sa solide expérience avec les applications de la Suite Office. Elle a complété avec succès une certification MOS (Microsoft Office Specialist) Excel.
Carl Leduc
Carl Leduc
Formateur
Carl œuvre dans le domaine de l’enseignement et de la formation depuis plus de 10 ans et se distingue, entre autres, par sa patience et sa capacité à vulgariser des notions complexes dans un environnement calme et accueillant. Il est spécialisé en outils bureautiques où il continue à ce jour d’approfondir, d’étendre et de partager ses connaissances.
Yves Pilon
Yves Pilon
Formateur
Au fil des ans, Yves Pilon a travaillé dans le domaine de la communication, des technologies et de la formation. Ses connaissances des logiciels web et bureautiques ont fait de lui un expert sur tous les outils Microsoft Office. Il possède une très forte pédagogie qui lui a valu, à plusieurs reprises, des éloges de la part de nos clients. Il sait se démarquer par son esprit de synthèse et son sens actif de l’écoute des besoins des participants.
Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Directeur des programmes de formation
Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.
Mike Renoir-Chéry
Mike Renoir-Chéry
Formateur certifié AWS
Mike est un formateur passionné, patient et dynamique. Toujours à l’écoute, il aime aider les étudiants à comprendre la matière en les impliquant au maximum dans le processus de transfert de connaissances et en gardant une atmosphère exempte de stress et de jugement dans la classe. Il a une solide expérience en bureautique et technologies, avec des compétences dans les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et iOS, ainsi que la suite Office et M365.
Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Marwa Attafi
Marwa Attafi
Formatrice
J’ai cumulé plus de 10 années d’expérience en informatique avant de venir au Québec. J’ai enseigné toutes les matières en informatique et j’ai pris en charge plusieurs projets en intelligence d’affaires et en informatique d’aide à la décision. Je me suis forgé une excellente expérience d’analyste de solutions en intelligence d’affaires (Business Intelligence), allant de la spécification et de l’analyse des besoins jusqu’à la génération des tableaux de bord. Ma passion pour ce métier, ma grande technicité et mon esprit analytique pointu s’ajoutent à mes compétences pour faire de moi une ressource appréciée et recherchée.

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