Exploitez différents outils pour faire ressortir l'information et simplifier les actions journalières à l'aide des macro-commandes. Cette formation vous permettra de maîtriser le mode plan, le gestionnaire de scénarios, l'importation de données externes, les affichages personnalisés, la création de macros, les formats numériques personnalisés, la protection de données et le partage de classeurs.

Préalables

Windows - Utilisateur ou l'équivalent

Vouloir automatiser des tâches répétitives

Objectifs

Exploiter différents outils pour faire ressortir l’information
Simplifier les actions journalières à l’aide des macro-commandes

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

Chapitre 1 – Afficher les données sous formes de plan

Hiérarchiser les données à l’aide du mode plan automatique
Exploiter les différents affichages du mode plan
Créer un plan manuellement

Chapitre 2 – Gestionnaire de scénarios

Définir un scénario
Gérer et modifier les scénarios
Générer un rapport de scénarios

Chapitre 3 – Importer des données externes

Convertir un fichier texte dans Excel
Reconnaître les caractéristiques des fichiers de texte
Distribuer du texte dans les colonnes
Manipuler les données texte à l’aide de fonctions préprogrammées

Chapitre 4 – Créer et utiliser les affichages personnalisés

Définir l’utilité des affichages personnalisés
Créer un affichage personnalisé
Utiliser un affichage personnalisé

Chapitre 5 – Créer des macros à l’aide de l’enregistreur

Définir l’objectif d’une macro
Déterminer la sécurité des macros
Enregistrer une macro · Exécuter une macro
Supprimer une macro
Affecter une macro à une image, une forme, un objet ou un contrôle

Chapitre 6 – Créer des formats numériques personnalisés

Examiner la syntaxe d’un format personnalisé
Créer un format numériques personnalisés
Supprimer un format personnalisé
Rechercher et remplacer des formats

Chapitre 7 – Appliquer la protection de données

Définir les cellules à protéger
Appliquer la protection à une feuille de calcul
Appliquer la protection à un classeur
Protéger l’ouverture et la modification d’un classeur

Chapitre 8 – Le partage de données

Partager un classeur
Limiter le partage d’un classeur
Suivre les modifications des utilisateurs
Accepter ou refuser les modifications

Savoir s’entourer des meilleurs

Francis Ferland-Stevenson

Formateur

Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.

Nour Khalifa

Formatrice

Forte d’une solide expérience en informatique de gestion et titulaire d’un Baccalauréat en Gestion Informatique ainsi que d’une Maîtrise en Intelligence Artificielle et Technologies de l’Information, Nour Khalifa accompagne les organisations dans le développement des compétences numériques de leurs équipes. Elle met à profit son expertise technique et pédagogique pour concevoir et animer des formations pratiques, engageantes et adaptées aux besoins des apprenants. Avant de rejoindre Afi U., Nour a occupé des rôles stratégiques tels qu’administratrice de bases de données, analyste d’affaires et chargée de projet, évoluant dans des environnements technologiques complexes. Cette expérience lui permet de proposer des solutions concrètes et de relier théorie et pratique avec pertinence. Reconnu pour sa rigueur et sa capacité à vulgariser des concepts techniques, Nour privilégie des approches interactives favorisant l’appropriation des outils numériques et le développement des compétences. Elle croit fermement que la maîtrise des technologies de gestion constitue un levier essentiel pour la performance et l’épanouissement professionnel

Pierre-Edouard Brondel

Formateur

Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.

Marwa Attafi

Formatrice

Marwa Atafi cumule plus de dix années d’expérience en informatique, dont plusieurs projets stratégiques en intelligence d’affaires et en informatique décisionnelle. Avant son arrivée au Québec, elle a enseigné l’ensemble des matières en informatique et dirigé des projets complexes, de la définition des besoins à la mise en œuvre de solutions analytiques. Elle possède une expertise approfondie en Business Intelligence, couvrant toutes les étapes : analyse des besoins, modélisation des données, conception et déploiement de tableaux de bord interactifs. Elle maîtrise des outils et technologies tels que Power BI, Power Apps, Power Automate, SQL Server, ETL (SSIS), et Excel avancé, ainsi que des méthodes de gestion de projet orientées résultats. Responsable, motivée et passionnée par son métier, Marwa se distingue par sa technicité, son esprit analytique, faisant d’elle une ressource stratégique et recherchée.

Humain

Outils numériques

Technologies

Science des données

Stratégie organisationnelle

Gestion de projet

Modifier la région

Excel - Automatisation grâce aux macro-commandes

Prochaines sessions

Plan de cours

Savoir s’entourer des meilleurs