Word - Publipostages efficaces et personnalisés

Microsoft Word – Création de documents simples. Apprenez à utiliser la fusion et publipostage pour créer plusieurs documents en une seule action.
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Plan de cours

Durée : 1 jour

© AFI Expertise inc.

Préalables

Microsoft Word Création de documents simples

Objectifs

Utiliser la fusion et publipostage pour créer plusieurs documents en une seule action

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

Chapitre 1 - Connaître les concepts de base liés à la fusion

  • Identifier les éléments spécifiques au document principal et à la source de données
  • Présenter les fonctionnalités du ruban Publipostage
  • Utiliser l'assistant Fusion et publipostage

Chapitre 2 - Gérer une source de données

  • Créer la source de données
  • Modifier la source de données
  • Rechercher un enregistrement
  • Ajouter un nouvel enregistrement
  • Supprimer un enregistrement

Chapitre 3 - Préparer le document principal et effectuer la fusion

  • Créer le document principal
  • Lier le document principal à une source de données
  • Modifier le document principal
  • Fusionner les données avec le document principal
  • Appliquer des filtres pour limiter la liste des destinataires
  • Insérer des champs dans le document principal
  • Insérer des règles afin de personnaliser le résultat de la fusion

Chapitre 4 - Créer des enveloppes, des étiquettes et des listes

  • Créer des enveloppes de publipostage
  • Créer des étiquettes de publipostage
  • Créer des listes (répertoire)
  • Créer des messages électroniques fusionnés

Chapitre 5 - Créer des modèles

  • Utiliser les modèles déjà existants
  • Créer des modèles personnalisés
  • Manipuler des modèles de document

Chapitre 6 - Utiliser les outils de travail en groupe

  • Utiliser le suivi des modifications
  • Réviser le document modifié
  • Explorer le volet vérifications
  • Créer et manipuler des commentaires
  • Comparer des documents
  • Protéger le document pour les commentaires et les modifications

Savoir s’entourer des meilleurs

Francis Ferland-Stevenson
Francis Ferland-Stevenson
Formateur
Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.
Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Vicky Moreau
Vicky Moreau
Formatrice
Vicky Moreau est une travailleuse autonome et professionnelle passionnée pour le domaine de la bureautique. Elle est détentrice d’un diplôme d’études collégiales en bureautique, mais c'est en tant qu’autodidacte qu’elle a acquis sa solide expérience avec les applications de la Suite Office. Elle a complété avec succès une certification MOS (Microsoft Office Specialist) Excel.
Yves Pilon
Yves Pilon
Formateur
Au fil des ans, Yves Pilon a travaillé dans le domaine de la communication, des technologies et de la formation. Ses connaissances des logiciels web et bureautiques ont fait de lui un expert sur tous les outils Microsoft Office. Il possède une très forte pédagogie qui lui a valu, à plusieurs reprises, des éloges de la part de nos clients. Il sait se démarquer par son esprit de synthèse et son sens actif de l’écoute des besoins des participants.
Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Directeur des programmes de formation
Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.

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