Ce parcours rassemble trois de nos formations les plus populaires pour apprendre à mieux organiser son travail : Gérer son temps, ses priorités et ses activités Outlook, Organiser ses communications et ses courriels avec Outlook et Organiser ses notes et ses idées avec OneNote.
Que l’on valorise la performance ou l’équilibre travail-vie personnelle, savoir gérer son temps est un incontournable qui s’apprend.
Public concerné
Ce parcours s’adresse à toute personne, gestionnaire ou employé, qui cherche à trouver des méthodes et des techniques concrète pour mieux organiser son travail.
Préalables
Utiliser Outlook et OneNote en version de bureau
Objectifs
Organiser et structurer Outlook pour mieux gérer son temps
Acquérir des connaissances pour mieux planifier son temps
Méthode pédagogique
Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels
Contenu
Gérer son temps, ses priorités et ses activités avec Outlook
Comprendre les concepts de base de la gestion du temps.
Créer un tableau de bord à l’aide du calendrier.
Travailler efficacement le dossier Calendrier pour une bonne gestion des rendez-vous.
Améliorer la planification quotidienne et hebdomadaire.
Travailler le dossier Tâches pour mieux gérer les suivis de dossiers, qu’ils soient des dossiers clients, projets, administratifs ou autres.
Centraliser les tâches afin de mieux prioriser et d’éliminer les longues listes de choses à faire, les piles et les « post-it » qui encombrent le bureau.
Travailler les courriels qui donnent lieu à des tâches et des suivis
Organiser ses communications et ses courriels
Identifier les éléments pouvant aider ou nuire à la gestion du temps.
Définir quand, comment et pourquoi utiliser le courriel.
Gérer la perte de temps due aux interruptions par courriels.
Utiliser plus judicieusement les champs À, CC et le CCI.
Utiliser judicieusement les dossiers dans Outlook.
Effectuer des recherches efficaces.
Créer des règles de messagerie pour diminuer le nombre de courriels dans la boîte de réception et les trier plus facilement et plus efficacement.
Automatiser certaines actions répétitives à l’aide des actions rapides.
Créer des modèles de courriels et des QuickPart.
Assimiler le cycle de vie du courriel et les meilleures pratiques pour faire des suivis et ne rien oublier.
Organiser ses notes et ses idées avec OneNote
Mise en place pour un bon démarrage.
Le concept de prise de notes intuitive.
Gestion des indicateurs et synthèse.
Gestion des blocs-notes, groupe, section, sous-section, page et sous-page.
Le partage en équipe des pages de note.
Les incontournables pour une prise de note efficace.
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 30 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.
Francis Ferland-Stevenson
Formateur
Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.
Yves Pilon
Formateur
Au fil des ans, Yves Pilon a travaillé dans le domaine de la communication, des technologies et de la formation. Ses connaissances des logiciels web et bureautiques ont fait de lui un expert sur tous les outils Microsoft Office. Il possède une très forte pédagogie qui lui a valu, à plusieurs reprises, des éloges de la part de nos clients. Il sait se démarquer par son esprit de synthèse et son sens actif de l’écoute des besoins des participants.
