Organiser ses communications et ses courriels avec Outlook

Découvrez comment organiser vos courriels dans cette formation. Apprenez à gérer efficacement Outlook aussi bien en tant qu’expéditeur que receveur.
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Plan de cours

Durée : 0,5 jour

Pour perfectionner son utilisation des courriels et sa façon de communiquer.

Les courriels prennent beaucoup de place. Nous parlons même de plus en plus d’Infobésité et gérer les courriels peut gruger jusqu’à 20% de la semaine de travail dans certaines organisations. Perfectionner son utilisation des courriels et notre façon de communiquer n’est plus un luxe, mais une nécessité pour améliorer notre efficacité.

Public concerné

Ce cours s’adresse à toute personne, gestionnaire ou employé, qui, quotidiennement, reçoit plusieurs courriels et veut trouver des méthodes et des techniques concrètes pour gagner du temps.

Objectifs

  • Aider le participant à agir sur deux axes : en tant qu’expéditeur et en tant que receveur.
  • Envoyer de façon plus réfléchie en s'interrogeant davantage sur sa façon d’utiliser les courriels. Pourquoi? Quand? Comment?
  • Gérer la réception de courriel en utilisant des moyens efficaces qui peuvent l’aider à diminuer le temps de manipulation des courriels.

Contenu

  • Identifier les éléments pouvant aider ou nuire à la gestion du temps
  • Définir quand, comment et pourquoi utiliser le courriel
  • Gérer la perte de temps due aux interruptions par courriels
  • Utiliser plus judicieusement les champs À, CC et le CCI
  • Utiliser judicieusement les dossiers dans Outlook
  • Effectuer des recherches efficaces
  • Créer des règles de messagerie pour diminuer le nombre de courriels dans la boîte de réception et les trier plus facilement et plus efficacement
  • Automatiser certaines actions répétitives à l’aide des actions rapides
  • Créer des modèles de courriels et des QuickPart
  • Assimiler le cycle de vie du courriel et les meilleures pratiques pour faire des suivis et ne rien oublier
  • Pour les utilisateurs Office 365
  • Comment Microsoft Teams peut aider à améliorer la gestion des communications, diminuer les CC et favoriser la collaboration tout en étant plus efficace.

Savoir s’entourer des meilleurs

Ghislain Parent
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 25 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.
Joey Gentes
Joey Gentes
Formateur
Le parcours quelque peu atypique de Joey comprend des études en gestion de commerce et en design graphique, en plus d’expériences en service client, en formation et en design web. Désormais dans un poste dédié à la formation, il utilise ses compétences afin de transmettre aux apprenants tous les outils, techniques et habiletés pour que ceux-ci soient plus efficaces et performants et ce, peu importe leurs milieux de travail.
Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Mike Renoir-Chéry
Mike Renoir-Chéry
Formateur certifié AWS
Mike est un formateur passionné, patient et dynamique. Toujours à l’écoute, il aime aider les étudiants à comprendre la matière en les impliquant au maximum dans le processus de transfert de connaissances et en gardant une atmosphère exempte de stress et de jugement dans la classe. Il a une solide expérience en bureautique et technologies, avec des compétences dans les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et iOS, ainsi que la suite Office et M365.
Yves Pilon
Formateur
Au fil des ans, Yves Pilon a travaillé dans le domaine de la communication, des technologies et de la formation. Ses connaissances des logiciels web et bureautiques ont fait de lui un expert sur tous les outils Microsoft Office. Il possède une très forte pédagogie qui lui a valu, à plusieurs reprises, des éloges de la part de nos clients. Il sait se démarquer par son esprit de synthèse et son sens actif de l’écoute des besoins des participants.
Michel Laberge
Michel Laberge
Formateur
Tout au long de sa carrière de plus de 30 ans en tant que consultant en performance organisationnelle, Michel Laberge a été appelé à donner de la formation. Que ce soit en vente, mise en marché, résolution de problèmes, techniques de présentation, analyse ou bureautique, Michel a contribué au succès de ses clients partout au Canada. Spécialiste de l’amélioration continue et de l’optimisation des méthodes et outils de travail, Michel accompagne également les clients d’AFI dans l’expérimentation et l’utilisation des connaissances acquises lors des formations.
Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Directeur des programmes de formation
Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.
Francis Ferland-Stevenson
Francis Ferland-Stevenson
Formateur
Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.
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