Gouvernance pour bien collaborer dans Microsoft 365 | Afi U.

Nouveauté

Gouvernance pour bien collaborer dans Microsoft 365

Découvrez les bases d’une gouvernance pouvant s’étendre à l’ensemble des équipes de l’organisation qui évoluent dans l’environnement Microsoft 365.
Session privée

Ce cours est disponible en session privée ou personnalisée. Il peut être offert à l’un de nos centres de formation ou directement à vos bureaux. Appelez l’un de nos conseillers ou faites une demande de soumission en ligne.

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  • Durée: 1 jour
  • Prix régulier: Sur demande

Plan de cours

Durée : 3 heures

Microsoft 365 offre l’opportunité de travailler et communiquer efficacement avec des collaborateurs internes et externes à l’organisation. Il faut toutefois savoir naviguer entre agilité, flexibilité et sécurité de l’information.

Quelles doivent être les règles de gouvernance à établir pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation ?

Objectif de l’atelier

L’objectif de cet atelier est d’élaborer les bases d’une gouvernance pouvant s’étendre à l’ensemble des équipes de l’organisation qui évoluent dans l’environnement Microsoft 365.

Sujets et questions

  • La gouvernance de base dans Microsoft 365
  • Qui peut créer des Teams, sites d’équipe et sites de communication?
  • Est-ce que le partage par tous les membres d’équipes présente un réel enjeu?
  • Comprendre la sécurité par défaut dans Microsoft 365
  • Déterminer les règles de partage externe
  • Dans OneDrive
  • Selon les types d’équipes
  • Les invités externes dans les équipes
  • Identifier les emplacements de stockage actuel
  • Discussion sur l’utilisation de Teams comme dépôt de document final
  • Enjeux de migration des fichiers serveurs vers SharePoint
  • Les attentes et projets en gestion documentaire
  • Y a-t-il des besoins névralgiques en gestion documentaire ?
  • Obligations légales
  • Plan de classification et calendrier de conservation
  • Gestion de documents de projets
  • Stratégie de conservation et destruction
  • Enjeux d’accès à l’information

Objectif de l’atelier

Savoir s’entourer des meilleurs

Ghislain Parent
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 25 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.
Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Directeur des programmes de formation
Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.

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