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Multipliez votre productivité avec l'IA dans Excel, Word, PowerPoint et OneNote. Exploitez enfin tout le potentiel de votre licence Copilot Microsoft 365 ! Cette formation vous permet de passer d'un usage superficiel à une utilisation stratégique et rentable de Copilot, dans les outils que vous utilisez chaque jour : Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Copilot pour Microsoft 365 transforme la façon de travailler en intégrant l'intelligence articielle directement au coeur des outils du quotifien. Ainsi, obtenez une compréhension claire de son fonctionnement et sachez comment formuler des demandes efficaces.Vous verrez alors tout le potentiel qui demeure inconnu lorsque les bonnes pratiques ne sont pas appliquées. Résultat: des tâches quotifiennes plus rapides, des livrables de meilleure qualité et un réel gain en productivité dès les premiers usages. |
Public concerné | Utilisateurs Microsoft avec une license Copilot Professonnels qui souhaitent gagner du temps sur la rédaction, l'analyse et la présentation Équipes déjà outillées qui désirent maximiser le retour sur investissement Toute personne qui travaille régulièrement avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote |
Préalables | Avoir une licence Copilot (payante) Connaissance de base outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) |
Objectifs | - Comprendre comment Copilot fonctionne réellement
- Rédiger des invites (prompts) efficaces et structurés qui donnent des résultats exploitables
- Améliorer la qualité, la pertinence et la fiabilité des réponses Copilot
- Automatiser et accélérer vos tâches clés dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote
- Gagner du temps sur vos tâches récurrentes
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Méthode pédagogique | - Exposés courts et ciblés
- Démonstrations en temps réel
- Exercices dirigés et individuels, basés sur des cas professionnels
- Astuces directement réutilisable au travail
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Contenu | Comprendre Copilot pour mieux l'exploiter - Qu'est-ce que Copilot Microsoft 365
- Quels sont les forces, limites et pièges courants
- Impact réel sur la productivité au quotidien
- Bonnes pratiques pour un usage responsable et efficace
| L'art de bien parler à Copilot : maîtriser les invites (prompts) - Pourquoi la qualité du prompt change tout
- Structure gagnate d'un prompt efficace
- Ajsuter et affiner les demandes pour améliorer les résultats
- Techniques pour obtenir des réponses plus précises, plus fiables et mieux adaptées à votre contexte
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Copilot dans Word - Produisez des documents clairs et professionnels - Générer et enrichir du contenu professionnel
- Reformuler des paragraphes pour les rendre plus clairs, convaincants ou synthétiques
- Créer et organiser des tableaux automatiquement
- Simplifier la révision et la structure d'un document
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Copilot dans Excel - Analysez et comprenez vos données sans être expert - Générer des formules sans expertise avancée
- Analyser des données et obtenir des insights rapidement
- Créer des graphiques pertinents à partir de questions en langage naturel
- Accélérer l'analyse sans perdre le contrôle des données
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Copilot dans PowerPoint - Créez des présentations professionnelles - Créer une présentation complète à partir d'un simple résumé ou d'un document
- Générer et optimiser les diapositives clés
- Ajouter visuels, animations, et contenus multimédias efficacement
- Améliorer la structure et l'impact du message
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Copilot dans OneNote - organiser et synthétiser l'information - Structurer automatiquement des notes et des idées
- Synthétiser l'information et clarifier les points clés
- Ajouter des références, liens et sources
- Mieux préparer les réunions, les suivis et projets
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| À la fin de la formation | - Gagner du temps chaque jour sur la rédaction, l'analyse et la structuration de contenu
- Dialoguer efficacement avec Copilot grâce à des invites (prompts) bien strucuturées
- Améliorer fortement la qualité des textes, tableaux, analyses et présentations générés
- Utiliser Copilot comme un véritable assistant professionnel
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