Apprenez à gérer vos documents sur Teams et OneDrive avec cette formation. Maîtrisez les meilleures pratiques et les fonctions clés pour mieux collaborer.

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Session garantie

Durée: 0,5 jour
Prix régulier: 345 $
Prix préférentiel: 295 $

Plan de cours

Durée: 3,5 heures

Optimisez la collaboration au sein de vos équipes grâce à Microsoft 365 et Teams, des outils incontournables pour le travail moderne. Cette formation vous permettra de mieux exploiter l'écosystème collaboratif de Microsoft affin de communiquer efficacement, partager l'information et travailler en équipe. À travers des bonnes pratiques concrètes, vous apprendrez à structurer vos échanges, organiser vos fichiers, gérer les réunions et collborer en temps réel, tout en gagnant en productivité et en clareté.

Vous apprendrez à utiliser OneDrive, Teams et les espaces de fichiers afin de mieux gérer vos documents et à maîtriser les fonctions clés de la collaboration dans Microsoft 365.

Vous repartirez avec plein de trucs pour gagner du temps et être plus efficace dans votre travail de tous les jours.

Préalables

Aucun

Public concerné

Tous les utilisateurs finaux qui veulent maîtriser les meilleures pratiques afin de maximiser l’utilisation de Microsoft 365.

Objectifs

Naviguer, gérer et partager efficacement des documents dans OneDrive, Teams et les bibliothèques SharePoint.

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

Comprendre la structure collaborative Microsoft 365
La gestion documentaire : distinguer la différence entre :
OneDrive (espace perso)
Teams et sites de collaboration (espace d’équipe)
Sites de communication (espace corporatif)
Comment et pourquoi utiliser OneDrive
Trouver plus rapidement dans Microsoft 365
Comprendre Office Online versus le client Office
Enregistrer rapidement des fichiers à partir du client
Comment utiliser Teams
Créer une équipe
Par comité, par projet, par service
Travailler à deux ou plus dans Teams versus OneDrive
Créer et gérer les canaux
La conversation d’équipe efficace et comment réduire les courriels
Les fichiers d’équipes
Les onglets incontournables : OneNote, Planner
Le clavardage Teams
Comprendre l’onglet fichier et la bibliothèque SharePoint qui lui est associée
Trouver et gérer la corbeille dans SharePoint
Visualiser l’historique des versions
Le partage dans Teams via SharePoint
Bien utiliser le site d’équipe SharePoint associé à Teams
Organiser la bibliothèque d’équipe
Copier et déplacer des fichiers – les bonnes pratiques
Pourquoi et comment suivre le site de collaboration

Savoir s’entourer des meilleurs

Ghislain Parent

Formateur et conseiller en efficacité professionnelle

Ghislain Parent cumule plus de 30 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.

Emna Labidi

Formatrice

Emna Labidi est titulaire d’un baccalauréat en informatique de gestion. Elle possède un parcours international marqué par la réalisation de projets de transformation numérique dans huit pays et par l’accompagnement de plus de 500 établissements dans l’adoption de solutions technologiques. Elle a débuté sa carrière dans l’enseignement et la formation aux outils numériques, avant d’occuper des fonctions de direction en technologies de l’information et en gestion de projets liés à la technologie éducative. Certifiée « formatrice de formateurs » en 2022, elle se distingue par sa capacité à concevoir et animer des programmes pédagogiques innovants, adaptés à des contextes variés, avec une approche humaine, structurée et impactante. Spécialiste des outils numériques et experte en Microsoft 365, Power BI et en systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), elle œuvre aujourd’hui au sein d’AFI École des organisations. Elle met son savoir-faire au service des équipes et des entreprises en proposant des formations qui favorisent l’adoption des technologies, optimisent la collaboration et renforcent l’efficacité opérationnelle.

Francis Ferland-Stevenson

Formateur

Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.

Marc Maisonneuve

Directeur des programmes de formation

Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.

Humain

Outils numériques

Technologies

Science des données

Stratégie organisationnelle

Gestion de projet

Modifier la région

Collaborer efficacement avec Microsoft 365 et Teams

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