Collaborer efficacement avec Microsoft 365 et Teams
Apprenez à gérer vos documents sur Teams et OneDrive avec cette formation. Maîtrisez les meilleures pratiques et les fonctions clés pour mieux collaborer.
Vous savez qu'Office 365 est un outil de collaboration et de gestion hors pair, mais ne maîtrisez pas tous ses nombreux avantages? Vous commencez à travailler avec cette technologie, mais ne savez pas comment classer et retrouver facilement vos documents sur le Cloud?
Dans cette formation, nos experts vous apprendront à utiliser OneDrive, Teams et les espaces de fichiers afin de mieux gérer vos documents. Vous apprendrez les meilleures pratiques pour maîtriser les fonctions clés de la collaboration dans Microsoft 365.
De plus, vous repartirez avec plein de trucs pour gagner du temps et être plus efficace dans votre travail de tous les jours.
Préalables
Aucun
Public concerné
Tous les utilisateurs finaux qui veulent maîtriser les meilleures pratiques afin de maximiser l’utilisation de Microsoft 365.
Objectifs
Naviguer, gérer et partager efficacement des documents dans OneDrive, Teams et les bibliothèques SharePoint.
Méthode pédagogique
Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels
Contenu
Comprendre la structure collaborative Microsoft 365
La gestion documentaire : distinguer la différence entre :
OneDrive (espace perso)
Teams et sites de collaboration (espace d’équipe)
Sites de communication (espace corporatif)
Comment et pourquoi utiliser OneDrive
Trouver plus rapidement dans Microsoft 365
Comprendre Office Online versus le client Office
Enregistrer rapidement des fichiers à partir du client
Comment utiliser Teams
Créer une équipe
Par comité, par projet, par service
Travailler à deux ou plus dans Teams versus OneDrive
Créer et gérer les canaux
La conversation d’équipe efficace et comment réduire les courriels
Les fichiers d’équipes
Les onglets incontournables : OneNote, Planner
Le clavardage Teams
Comprendre l’onglet fichier et la bibliothèque SharePoint qui lui est associée
Trouver et gérer la corbeille dans SharePoint
Visualiser l’historique des versions
Le partage dans Teams via SharePoint
Bien utiliser le site d’équipe SharePoint associé à Teams
Organiser la bibliothèque d’équipe
Copier et déplacer des fichiers – les bonnes pratiques
Pourquoi et comment suivre le site de collaboration
Savoir s’entourer des meilleurs
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 30 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.
Francis Ferland-Stevenson
Formateur
Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.
Yves Pilon
Formateur
Au fil des ans, Yves Pilon a travaillé dans le domaine de la communication, des technologies et de la formation. Ses connaissances des logiciels web et bureautiques ont fait de lui un expert sur tous les outils Microsoft Office. Il possède une très forte pédagogie qui lui a valu, à plusieurs reprises, des éloges de la part de nos clients. Il sait se démarquer par son esprit de synthèse et son sens actif de l’écoute des besoins des participants.
Carl Leduc
Formateur
Carl œuvre dans le domaine de l’enseignement et de la formation depuis plus de 10 ans et se distingue, entre autres, par sa patience et sa capacité à vulgariser des notions complexes dans un environnement calme et accueillant. Il est spécialisé en outils bureautiques où il continue à ce jour d’approfondir, d’étendre et de partager ses connaissances.
