Truc du formateur : l'écran du présentateur

February 1, 2017, par Jorj Helou

Le logiciel Microsoft Office PowerPoint est utilisé par de nombreux formateurs comme support visuel lors des formations. Je vous présente ici une fonctionnalité de ce programme qui très utile et bien souvent méconnue : l’écran du présentateur.

En effet, j’ai remarqué qu’en projetant nos diapositives PPT, notre écran d’ordinateur/tablette et l’écran de projection sont similaires. Nous ratons alors les avantages de l’écran du présentateur, option qui se trouve dans toutes les versions de PowerPoint.

Concrètement qu’est-ce que cela nous donne? En plus d’un aperçu de la diapo actuelle en projection, vous pourrez avoir sous les yeux :

  • Une bande reprenant l’ensemble des diapositives de la présentation
    • Vous saurez alors ce qui s’en vient et aurez la possibilité de naviguer entre les diapositives sans ordre fixe
  • Les notes inscrites dans la section « Commentaires »
    • La possibilité de lire vos notes sur l’écran : ces notes que l’on prend la peine d’écrire au bas de chaque diapo et que l’on pensait seulement visibles en version imprimable…
  • Une horloge
    • Plus besoin de regarder votre montre ou votre téléphone
  • Le temps écoulé
    • Pratique lors d’exercices minutés ou pour la gestion optimale de votre temps

Comment faire en seulement 2 étapes :

  1. Brancher votre ordinateur et votre projecteur. Lors de la connexion vers le projecteur, assurez-vous de choisir l’option «étendre» et non «dupliquer».
  2. Cocher la case « mode présentateur » dans le menu « Diaporama » de votre logiciel PowerPoint. Cette option sera ainsi sélectionnée par défaut. Et voilà… essayez-le!
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