Durée : 10.5 heures (1.5 j)

Ce parcours rassemble trois de nos formations les plus populaires pour apprendre à mieux organiser son travail : Gérer son temps, ses priorités et ses activités Outlook, Organiser ses communications et ses courriels avec Outlook et Organiser ses notes et ses idées avec OneNote.

• 3 modules d'une demi-journée chacun (3 x 3,5 heures)

Public concerné

Ce parcours s’adresse à toute personne, gestionnaire ou employé, qui cherche à trouver des méthodes et des techniques concrète pour mieux organiser son travail.

• Organiser et structurer Outlook pour mieux gérer son temps
• Acquérir des connaissances pour mieux planifier son temps

Contenu

Gérer son temps, ses priorités et ses activités avec Outlook

• Comprendre les concepts de base de la gestion du temps.
• Créer un tableau de bord à l’aide du calendrier.
• Travailler efficacement le dossier Calendrier pour une bonne gestion des rendez-vous.
• Améliorer la planification quotidienne et hebdomadaire.
• Travailler le dossier Tâches pour mieux gérer les suivis de dossiers, qu’ils soient des dossiers clients, projets, administratifs ou autres.
• Centraliser les tâches afin de mieux prioriser et d’éliminer les longues listes de choses à faire, les piles et les « post-it » qui encombrent le bureau.
• Travailler les courriels qui donnent lieu à des tâches et des suivis

• Identifier les éléments pouvant aider ou nuire à la gestion du temps.
• Définir quand, comment et pourquoi utiliser le courriel.
• Gérer la perte de temps due aux interruptions par courriels.
• Utiliser plus judicieusement les champs À, CC et le CCI.
• Utiliser judicieusement les dossiers dans Outlook.
• Effectuer des recherches efficaces.
• Créer des règles de messagerie pour diminuer le nombre de courriels dans la boîte de réception et les trier plus facilement et plus efficacement.
• Automatiser certaines actions répétitives à l’aide des actions rapides.
• Créer des modèles de courriels et des QuickPart.
• Assimiler le cycle de vie du courriel et les meilleures pratiques pour faire des suivis et ne rien oublier.
  

• Mise en place pour un bon démarrage.
• Le concept de prise de notes intuitive.
• Gestion des indicateurs et synthèse.
• Gestion des blocs-notes, groupe, section, sous-section, page et sous-page.
• Le partage en équipe des pages de note.
• Les incontournables pour une prise de note efficace.
• Gestion des notes en mode projet.
• Gestion des notes en mode de R&D.
• Gestion des notes de cours.
• Gestion des réunions.
• Gestion des messages téléphoniques.
• Les insertions.
• Les impressions vers OneNote.
• Les recherches.
• Synergie entre Microsoft Outlook et Onenote.
• Personnalisation des canevas.