Organiser ses communications et ses courriels avec Outlook

Découvrez comment organiser vos courriels dans cette formation. Apprenez à gérer efficacement Outlook aussi bien en tant qu’expéditeur que receveur.
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Durée : 0,5 jour

Pour perfectionner son utilisation des courriels et sa façon de communiquer.

Les courriels prennent beaucoup de place. Nous parlons même de plus en plus d’Infobésité et gérer les courriels peut gruger jusqu’à 20% de la semaine de travail dans certaines organisations. Perfectionner son utilisation des courriels et notre façon de communiquer n’est plus un luxe, mais une nécessité pour améliorer notre efficacité.

Public concerné

Ce cours s’adresse à toute personne, gestionnaire ou employé, qui, quotidiennement, reçoit plusieurs courriels et veut trouver des méthodes et des techniques concrètes pour gagner du temps.

Objectifs

  • Aider le participant à agir sur deux axes : en tant qu’expéditeur et en tant que receveur.
  • Envoyer de façon plus réfléchie en s'interrogeant davantage sur sa façon d’utiliser les courriels. Pourquoi? Quand? Comment?
  • Gérer la réception de courriel en utilisant des moyens efficaces qui peuvent l’aider à diminuer le temps de manipulation des courriels.

Contenu

  • Identifier les éléments pouvant aider ou nuire à la gestion du temps
  • Définir quand, comment et pourquoi utiliser le courriel
  • Gérer la perte de temps due aux interruptions par courriels
  • Utiliser plus judicieusement les champs À, CC et le CCI
  • Utiliser judicieusement les dossiers dans Outlook
  • Effectuer des recherches efficaces
  • Créer des règles de messagerie pour diminuer le nombre de courriels dans la boîte de réception et les trier plus facilement et plus efficacement
  • Automatiser certaines actions répétitives à l’aide des actions rapides
  • Créer des modèles de courriels et des QuickPart
  • Assimiler le cycle de vie du courriel et les meilleures pratiques pour faire des suivis et ne rien oublier
  • Pour les utilisateurs Office 365
    - Comment Microsoft Teams peut aider à améliorer la gestion des communications, diminuer les CC et favoriser la collaboration tout en étant plus efficace.

Savoir s’entourer des meilleurs

Virginie Louis
Virginie Louis
Formatrice en efficacité professionnelle, facilitatrice et conseillère en intelligence spatiale
Virginie s’éloigne de la formation standard pour offrir des solutions adaptées aux réalités et aux objectifs du client.
Ghislain Parent
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Cumulant plus de 25 ans d’expérience, Ghislain carbure au défi que représente l’amélioration de l’efficacité de votre équipe de travail.
Mohamed Righi
Mohamed Righi
Formateur
Mohamed vous permet d’acquérir à votre rythme de nouvelles compétences sur vos outils de travail informatiques.
Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
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