Plan de cours

Durée : 2 jours

Vous cherchez des techniques simples, efficaces et concrètes pour augmenter l’efficacité et la collaboration dans votre équipe ? Vous aimeriez gérer un site de collaboration SharePoint associé ou non à Microsoft Teams? Cette formation vous permettra d’apprendre à bâtir des sites d’équipe collaboratifs avec SharePoint pour gérer vos documents efficacement. En plus d’y découvrir les essentiels à mettre en application pour une adoption rapide de votre équipe, vous y apprendrez les erreurs fréquentes à éviter. Notre approche vise à vous enseigner comment utiliser SharePoint à son plein potentiel sans programmation. Nous vous proposons des méthodes simples qui ont fait leurs preuves pour vous aider à améliorer l’efficacité, la mobilité, la collaboration, les communications ainsi que la mémoire corporative de votre équipe.
Public concerné	Ce cours s’adresse à tout gestionnaire ou à toute personne qui travaille régulièrement en équipe qui veut mettre en place des processus de travail, de collaboration et de partage efficaces.
Préalables	Il n’est pas requis de connaître SharePoint. Une connaissance de l'environnement infonuagique Microsoft 365 (dont OneDrive et Teams) est fortement recommandée.
Objectifs	Offrir aux participants un ensemble de méthodes et de techniques avec Microsoft SharePoint pour les aider à mieux communiquer, partager et travailler avec les documents et toutes les informations importantes que doit gérer une équipe de travail.
Contenu	La structure des sites classiques versus les sites modernes - Créer des sites et des sous-sites Relation entre SharePoint et Microsoft Teams Créer une structure collaborative de base efficace intégrant SharePoint et Teams Les éléments d’Office 365 les plus importants favorisant le succès d’un bon site d’équipe. Les étapes incontournables pour implanter avec succès un site d’équipe. Créer et personnaliser les listes dans SharePoint - Avantages des affichages de listes (tri, filtres, groupes) - Colonnes, champs et formulaires. Créer et personnaliser les bibliothèques. - Ajouter des dossiers et fichiers - Accéder à l'historique des versions. - Gérer les affichages de bibliothèques Comprendre la gestion documentaire : - Comment utiliser les métadonnées et les colonnes. - Gestion par extraction, quand, pourquoi et comment. - Les colonnes de site et les ensembles de documents Trucs et astuces pour manipuler efficacement les documents Créer des listes dans SharePoint avec l'application Micrsoft List - Utiliser les listes dans un site d'équipe - Ajouter des listes dans l'équipe Teams - Organiser les données en colonnes - Modifier les affichages de listes Utiliser et gérer les alertes. Organiser la navigation du site. Créer et personnaliser des pages de site moderne - Gestion et utilisation des WebParts - Comprendre les pages d'actualités - Intégrer du contenu d'autres applications Microsoft 365 Gérer les accès dans les sites d'équipes liés à Teams versus dans les sites de communication : La synergie entre Microsoft 365, SharePoint et Microsoft Office: - Connecter ses données dans Excel - Enregistrer et gérer les documents à partir de SharePoint (Excel, PowerPoint, Word) dans l'application de bureau Office. Les hubs de sites SharePoint - Associer un site d’équipe à un hub - Utiliser des contenus du hub dans son site d’équipe

Gestion d'un site SharePoint avec Microsoft 365

Prochaines sessions

Plan de cours

Savoir s’entourer des meilleurs