Gérer son temps et ses priorités à l’ère du numérique
Formation pour maximiser votre efficacité et optimiser votre gestion des priorités afin d’améliorer votre performance et votre satisfaction au travail.
Vous avez l’impression d’être dépassé par les évènements, d’être envahi par votre charge de travail, vos courriels et vos tâches ? Vous avez le sentiment d’être continuellement en train d’éteindre des feux et subir les priorités des autres ?
Gérer son temps et ses priorités, dans un contexte où tout va de plus en plus vite et où la pression ne cesse d’augmenter ça s’apprend. Maximiser votre efficacité et optimiser votre gestion des priorités de manière proactive afin d’améliorer votre performance et votre satisfaction au travail.
Dans cet atelier expérientiel, on vous partagera de la théorie, des concepts, des trucs et astuces, ainsi que les coups de cœur Edgenda/AFI Expertise. Un remue-méninge d’équipe et la création d’un plan de match concret facilitera votre appropriation du contenu dans votre réalité.
Public concerné
Professionnels et gestionnaires de tous niveaux
Préalables
Aucun préalable
Objectifs
Acquérir de bons réflexes dans la gestion de mes courriels
Connaître mes faiblesses et celles de mes proches collaborateurs afin d'être plus efficace
Apprendre à démystifier les urgences et de les planifier
Méthode pédagogique
Exposés - Démonstrations
Contenu
Choisir les priorités et tâches à haute valeur ajoutée dans l’action
Contrôler les interruptions, rester attentif et garder le cap
Organiser ses activités de façon équilibrée
Le temps ça ne se gère pas, ça se consomme
Consommer le temps dans la complexité (monde VUCA)
Les 5 types de personnalités en gestion du temps
Les deux pôles pour optimiser sa relation au temps
Les 9 habilités en gestion du temps
Démystifier 3 notions essentielles : urgent, important et prioritaire
Comprendre les risques associés à l’éparpillement et au travail en silo
Centraliser et optimiser la gestion de ses tâches
Théorie du « Flow » (cycles de concentration et d’attention)
Les comportements liés à une personne compétente en gestion du temps
PODC une base encore pertinente
Définir mon WHY, mes valeurs et donner du sens à mon travail
Définir et aligner mes objectifs avec ceux de mon équipe et de l’organisation
Me fixer des objectifs PIRAT
Les secrets de la planification à court, moyen et long terme
Comment planifier mon année, mon quart, ma semaine, ma journée?
Apprendre à transformer un objectif en activités
Viser l’équilibre et la conciliation travail-famille
Loi de Pareto (80-20)
Contrôler les Interruptions
Minimiser les gruges temps
Faire face aux imprévus
Savoir s’entourer des meilleurs
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 30 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.
Maria Mikulowicz
Formatrice
Formatrice, coach et conseillère sénior depuis plus de 25 ans, Maria a une solide expérience, tant au niveau de l’implantation et la diffusion de programmes de formation, qu’à titre de coach en formation et développement organisationnel. À titre de formatrice bilingue chez AFI Expertise, elle a formé plusieurs milliers de personnes principalement en matière de développement des compétences de gestion, de leadership, de communication et de service à la clientèle.
Mike Renoir-Chéry
Formateur certifié AWS
Mike est un formateur passionné, patient et dynamique. Toujours à l’écoute, il aime aider les étudiants à comprendre la matière en les impliquant au maximum dans le processus de transfert de connaissances et en gardant une atmosphère exempte de stress et de jugement dans la classe. Il a une solide expérience en bureautique et technologies, avec des compétences dans les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et iOS, ainsi que la suite Office et M365.
