Gérer son temps et ses priorités à l’ère du numérique

Formation pour maximiser votre efficacité et optimiser votre gestion des priorités afin d’améliorer votre performance et votre satisfaction au travail.

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  • Durée: 1 jour
  • Prix régulier: $485
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Plan de cours

Durée : 1 jour

©AFI par Edgenda inc.

Vous avez l’impression d’être dépassé par les évènements, d’être envahi par votre charge de travail, vos courriels et vos tâches ? Vous avez le sentiment d’être continuellement en train d’éteindre des feux et subir les priorités des autres ?

Gérer son temps et ses priorités, dans un contexte où tout va de plus en plus vite et où la pression ne cesse d’augmenter ça s’apprend. Maximiser votre efficacité et optimiser votre gestion des priorités de manière proactive afin d’améliorer votre performance et votre satisfaction au travail.
Dans cet atelier expérientiel, on vous partagera de la théorie, des concepts, des trucs et astuces, ainsi que les coups de cœur Edgenda/AFI Expertise. Un remue-méninge d’équipe et la création d’un plan de match concret facilitera votre appropriation du contenu dans votre réalité.

Public concerné

Professionnels et gestionnaires de tous niveaux

Préalables

Aucun préalable

Objectifs

  • Acquérir de bons réflexes dans la gestion de mes courriels
  • Connaître mes faiblesses et celles de mes proches collaborateurs afin d'être plus efficace
  • Apprendre à démystifier les urgences et de les planifier

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations

Contenu

  • Choisir les priorités et tâches à haute valeur ajoutée dans l’action
  • Contrôler les interruptions, rester attentif et garder le cap
  • Organiser ses activités de façon équilibrée
  • Le temps ça ne se gère pas, ça se consomme
  • Consommer le temps dans la complexité (monde VUCA)
  • Les 5 types de personnalités en gestion du temps
  • Les deux pôles pour optimiser sa relation au temps
  • Les 9 habilités en gestion du temps
  • Démystifier 3 notions essentielles : urgent, important et prioritaire
  • Comprendre les risques associés à l’éparpillement et au travail en silo
  • Centraliser et optimiser la gestion de ses tâches
  • Théorie du « Flow » (cycles de concentration et d’attention)
  • Les comportements liés à une personne compétente en gestion du temps
  • PODC une base encore pertinente
  • Définir mon WHY, mes valeurs et donner du sens à mon travail
  • Définir et aligner mes objectifs avec ceux de mon équipe et de l’organisation
  • Me fixer des objectifs PIRAT
  • Les secrets de la planification à court, moyen et long terme
  • Comment planifier mon année, mon quart, ma semaine, ma journée?
  • Apprendre à transformer un objectif en activités
  • Viser l’équilibre et la conciliation travail-famille
  • Loi de Pareto (80-20)
  • Contrôler les Interruptions
  • Minimiser les gruges temps
  • Faire face aux imprévus

Savoir s’entourer des meilleurs

Kathleen Sears
Kathleen Sears
Formatrice, coach et conseillère en leadership
Formatrice, coach et conseillère sénior depuis plus de 20 ans, Kathleen Sears a une solide expérience, tant au niveau de l’implantation et la diffusion de programmes de formation, qu’à titre de coach en formation et développement organisationnel. À titre de formatrice bilingue chez AFI Expertise, elle a formé plusieurs milliers de personnes principalement en matière de développement des compétences de gestion, de leadership, de communication et de service à la clientèle.
Manon Blondin
Manon Blondin
Formatrice
Passionnée et dynamique, c’est à titre de consultante que Manon Blondin œuvre dans le domaine de la gestion et du changement par l’intermédiaire du coaching, de la formation, de la conférence, de la consultation stratégique et de la communication. Elle est membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) et de la Fédération internationale des coachs du Québec (ICF), où elle a obtenu sa certification PCC.
Florence Jacob
Florence Jacob
Formatrice
Détentrice d’un double baccalauréat et d’une maîtrise en gestion de HEC Montréal, Florence cumule près de 10 années d’expérience à titre de consultante et spécialiste en développement organisationnel. Son parcours dans les organisations parapubliques, publiques et privées lui a permis de parfaire son expertise de coaching et de développement des leaders. La valorisation et le partage des connaissances ainsi que le transfert d’habiletés de gestion sont au cœur de ses approches comme conseillère. Reconnu comme une partenaire engagée, son style d’accompagnement est dynamique, structuré, orienté vers l’écoute, la communication ouverte et transparente.
Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.

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