Word - Publipostages efficaces et personnalisés

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Plan de cours

Durée : 1 jour

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Préalables

Microsoft Word Création de documents simples

Objectifs

Utiliser la fusion et publipostage pour créer plusieurs documents en une seule action

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

Chapitre 1 - Connaître les concepts de base liés à la fusion

  • Identifier les éléments spécifiques au document principal et à la source de données
  • Présenter les fonctionnalités du ruban Publipostage
  • Utiliser l'assistant Fusion et publipostage

Chapitre 2 - Gérer une source de données

  • Créer la source de données
  • Modifier la source de données
  • Rechercher un enregistrement
  • Ajouter un nouvel enregistrement
  • Supprimer un enregistrement

Chapitre 3 - Préparer le document principal et effectuer la fusion

  • Créer le document principal
  • Lier le document principal à une source de données
  • Modifier le document principal
  • Fusionner les données avec le document principal
  • Appliquer des filtres pour limiter la liste des destinataires
  • Insérer des champs dans le document principal
  • Insérer des règles afin de personnaliser le résultat de la fusion

Chapitre 4 - Créer des enveloppes, des étiquettes et des listes

  • Créer des enveloppes de publipostage
  • Créer des étiquettes de publipostage
  • Créer des listes (répertoire)
  • Créer des messages électroniques fusionnés

Chapitre 5 - Créer des modèles

  • Utiliser les modèles déjà existants
  • Créer des modèles personnalisés
  • Manipuler des modèles de document

Chapitre 6 - Utiliser les outils de travail en groupe

  • Utiliser le suivi des modifications
  • Réviser le document modifié
  • Explorer le volet vérifications
  • Créer et manipuler des commentaires
  • Comparer des documents
  • Protéger le document pour les commentaires et les modifications

Savoir s’entourer des meilleurs

Khalil Ben Fadhel
Khalil Ben Fadhel
Formateur science des données - IA
Khalil agit à titre d’expert en intelligence artificielle pour Leap Conseil. Grâce à son expertise extensive en planification et réalisation des projets en intelligence artificielle, Khalil a accompagné des organisations du secteur public et privé dans la réalisation des projets innovants en intelligence artificielle.
Fazil Chouakri
Fazil Chouakri
VP technologique, coach et formateur
Fazil est un coach et formateur qui possède une solide expérience terrain, lui permettant de conjuguer conseils pratiques et connaissances théoriques au bénéfice de ses apprenants.
Philippe Paradis
Philippe Paradis
Formateur certifié et conseiller en TI
Obsédé par la qualité des services rendus et des solutions développées, Philippe s’assure d’offrir toujours plus que ce à quoi les gens s’attendent, dans une atmosphère agréable.
Michel Laporte
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Formateur et consultant TI
Michel est un formateur et consultant ayant la capacité de traduire des besoins en solutions informatiques. Sa mission est d’aider ses clients à surfer sur la vague technologique qui ne cesse de prendre de la vitesse.
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