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Microsoft Lists pour partager avec son équipe

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Session garantie
  • Durée: 0.5 jour
  • Prix régulier: $345
  • Prix préférentiel: $295

Plan de cours

Durée : 0,5 jour (3,5 h)

© AFI par Edgenda inc.

Vous voulez travailler en équipe sur des listes partagées et retrouver facilement ce que vous recherchez? Excel ne semble pas répondre à tous vos besoins?

Dans cette formation, nos experts vous apprendront à utiliser Microsoft Lists afin de mieux partager de l’information avec vos équipes de travail. De plus, vous apprendrez les meilleures pratiques pour maîtriser les fonctions clés de la collaboration avec Microsoft Lists.

Public concerné

Tous les utilisateurs de Microsoft 365 ayant besoin de créer des listes partagées en mode collaboratif dans Sharepoint et Teams.

Préalables

Aucun requis

Objectifs

  • Distinguer une liste d'un fichier Excel
  • Créer des listes et gérer leurs métadonnées
Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

  • Introduction à MS Lists dans l'écosystème M365
  • Comment lier des listes vers Excel
  • Créer une liste à partir de l'application de Microsoft ListsCréer une liste à partir d'un fichier ExcelCréer des colonnes / Métadonnées dans Lists
  • Utiliser la liste pour s'y référer depuis Sharepoint (depuis des bibliothèques ou autres listes) - colonne Recherche
  • Ajouter des éléments et modifier les métadonnées
  • Historique des versions de chaque élément (faire le suivi)
  • Alertes
  • Modifier/créer des affichages
  • Types d'affichages possibles :
  • En grille
  • Calendrier : pour faire le suivi d'un projet par exemple
  • Appliquer un format conditionnel (selon une colonne)
  • Ajouter des rappels de certains événements via Power Automate
  • Regrouper et filtrer par une colonne
  • Créer un formulaire (Forms) et en faire parvenir l'information vers une liste avec Power Automate
  • Changer les paramètres avancés de la liste (laisser chaque utilisateur voir seulement le formulaire qu'il a rempli)

Savoir s’entourer des meilleurs

Johanna Boulos
Johanna Boulos
Formatrice
Johanna agit à titre de formatrice en efficacité professionnelle. Sa facilité à s'exprimer et sa grande patience lui permettent de communiquer dans un langage clair et accessible pour tous les niveaux de groupes auxquels elle enseigne. Entreprenant des études à la maitrise en éducation et ayant de l’expérience en enseignement, Johanna apporte une approche pédagogique aux formations qu'elle donne.
Ghislain Parent
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 25 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.

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