Gérer son temps, ses priorités et ses activités avec Outlook

Affinez votre gestion de temps et vos priorités avec Outlook dans cette formation. Apprenez à utiliser les notes, le calendrier, les alertes et les tâches.
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Session garantie
  • Durée: 0.5 jour
  • Prix régulier: $345
  • Prix préférentiel: $295

Plan de cours


Durée : 3,5 heures

Pour apprendre des techniques et des méthodes basées sur des principes de gestion du temps, afin d'être plus efficaces dans la gestion de l’ensemble de ses activités au travail.

Vous utilisez Microsoft Outlook chaque jour sans savoir qu’il peut devenir votre meilleur allié en matière de gestion du temps? Microsoft Outlook présente plusieurs fonctionnalités qui peuvent rapidement vous rendre plus productif. Notre formation Gérer son temps et ses priorités avec Outlook vous permettra de mieux comprendre vos comportements et d’exploiter le plein potentiel d’Outlook pour organiser votre travail, planifier votre horaire, prioriser vos tâches, focaliser sur des activités à valeur ajoutée, communiquer et négocier votre temps de façon efficace.
Que l’on valorise la performance ou l’équilibre travail-vie personnelle, savoir gérer son temps est un incontournable qui s’apprend. Nos experts en efficacité professionnelle vous proposent une formation qui unit concept de gestion du temps et techniques informatiques.

Public concerné

Cette formation s’adresse à toute personne qui veut améliorer sa gestion du temps en approfondissant les techniques des dossiers Calendrier et Tâches.

Objectifs

  • Organiser et structurer Outlook pour mieux gérer son temps
  • Acquérir des connaissances pour mieux planifier son temps

Contenu

  • Créer un tableau de bord à l’aide du calendrier
  • Travailler efficacement le dossier Calendrier pour une bonne gestion des rendez-vous
  • Améliorer la planification quotidienne et hebdomadaire
  • Travailler le dossier Tâches pour mieux gérer les suivis de dossiers, qu’ils soient des dossiers clients, projets, administratifs ou autres
  • Centraliser les tâches afin de mieux prioriser et d’éliminer les longues listes de choses à faire, les piles et les « post-it » qui encombrent le bureau
  • Travailler les courriels qui donnent lieu à des tâches et des suivis
Concepts de gestion du temps abordés pendant la formation :
  • Passer de la gestion à la consommation efficace du temps
  • Neuf habilités essentielles en gestion du temps
  • Impacts de l’éparpillement des tâches,
  • Importance des suivis en gestion du temps,
  • Importance et avantages de la planification quotidienne et hebdomadaire.
Sujets abordés
  • Introduction à la gestion du temps.
  • Optimisation du logiciel et création du tableau de bord de gestion du temps (Gestion des affichages et options importantes à mettre en place pour un bon démarrage).
  • Distinction des 4 éléments de gestion du temps dans Microsoft Outlook.
  • Les effets du travail en silo ou de l’éparpillement.
  • L’équation gagnante pour une bonne organisation.
  • Gestion des dates de suivi dans une tâche.
  • Gestion des catégories et des priorités.
  • Gestion des suivis de dossiers, des suivis clients et des projets.
  • Gestion des alertes pour réduire les interruptions.
  • Cycle de vie du courriel.
  • Introduction au classement.
  • Gestion des courriels dans le temps en utilisant les options de suivi et de tâche.
  • Création et gestion des rendez-vous et événements.
  • Comment planifier son temps avec Microsoft Outlook et/ou To-Do
  • La planification : activité essentielle en gestion du temps. Pourquoi planifier?
Pour les utilisateurs Office 365
  • Créer des listes et des tâches dans Outlook et To-Do
  • Visualiser les courriels en suivi dans To-Do
  • Planifier la journée dans To-Do

Savoir s’entourer des meilleurs

Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Directeur des programmes de formation
Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.
Ghislain Parent
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 25 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.
Joey Gentes
Joey Gentes
Formateur
Le parcours quelque peu atypique de Joey comprend des études en gestion de commerce et en design graphique, en plus d’expériences en service client, en formation et en design web. Désormais dans un poste dédié à la formation, il utilise ses compétences afin de transmettre aux apprenants tous les outils, techniques et habiletés pour que ceux-ci soient plus efficaces et performants et ce, peu importe leurs milieux de travail.
Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Mike Renoir-Chéry
Mike Renoir-Chéry
Formateur certifié AWS
Mike est un formateur passionné, patient et dynamique. Toujours à l’écoute, il aime aider les étudiants à comprendre la matière en les impliquant au maximum dans le processus de transfert de connaissances et en gardant une atmosphère exempte de stress et de jugement dans la classe. Il a une solide expérience en bureautique et technologies, avec des compétences dans les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et iOS, ainsi que la suite Office et M365.
Michel Laberge
Michel Laberge
Formateur
Tout au long de sa carrière de plus de 30 ans en tant que consultant en performance organisationnelle, Michel Laberge a été appelé à donner de la formation. Que ce soit en vente, mise en marché, résolution de problèmes, techniques de présentation, analyse ou bureautique, Michel a contribué au succès de ses clients partout au Canada. Spécialiste de l’amélioration continue et de l’optimisation des méthodes et outils de travail, Michel accompagne également les clients d’AFI dans l’expérimentation et l’utilisation des connaissances acquises lors des formations.
Francis Ferland-Stevenson
Francis Ferland-Stevenson
Formateur
Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.
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