Gérer son temps, ses priorités et ses activités avec Outlook

Affinez votre gestion de temps et vos priorités avec Outlook dans cette formation. Apprenez à utiliser les notes, le calendrier, les alertes et les tâches.
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Session garantie
  • Durée: 0.5 jour
  • Prix régulier: $285
  • Prix préférentiel: $255

Plan de cours


Durée : 3,5 heures

Pour apprendre des techniques et des méthodes basées sur des principes de gestion du temps, afin d'être plus efficaces dans la gestion de l’ensemble de ses activités au travail.

Vous utilisez Microsoft Outlook chaque jour sans savoir qu’il peut devenir votre meilleur allié en matière de gestion du temps? Microsoft Outlook présente plusieurs fonctionnalités qui peuvent rapidement vous rendre plus productif. Notre formation Gérer son temps et ses priorités avec Outlook vous permettra de mieux comprendre vos comportements et d’exploiter le plein potentiel d’Outlook pour organiser votre travail, planifier votre horaire, prioriser vos tâches, focaliser sur des activités à valeur ajoutée, communiquer et négocier votre temps de façon efficace.
Que l’on valorise la performance ou l’équilibre travail-vie personnelle, savoir gérer son temps est un incontournable qui s’apprend. Nos experts en efficacité professionnelle vous proposent une formation qui unit concept de gestion du temps et techniques informatiques.

Public concerné

Cette formation s’adresse à toute personne qui veut améliorer sa gestion du temps en approfondissant les techniques des dossiers Calendrier et Tâches.

Objectifs

  • Organiser et structurer Outlook pour mieux gérer son temps
  • Acquérir des connaissances pour mieux planifier son temps

Contenu

  • Créer un tableau de bord à l’aide du calendrier
  • Travailler efficacement le dossier Calendrier pour une bonne gestion des rendez-vous
  • Améliorer la planification quotidienne et hebdomadaire
  • Travailler le dossier Tâches pour mieux gérer les suivis de dossiers, qu’ils soient des dossiers clients, projets, administratifs ou autres
  • Centraliser les tâches afin de mieux prioriser et d’éliminer les longues listes de choses à faire, les piles et les « post-it » qui encombrent le bureau
  • Travailler les courriels qui donnent lieu à des tâches et des suivis
Concepts de gestion du temps abordés pendant la formation :
  • Passer de la gestion à la consommation efficace du temps
  • Neuf habilités essentielles en gestion du temps
  • Impacts de l’éparpillement des tâches,
  • Importance des suivis en gestion du temps,
  • Importance et avantages de la planification quotidienne et hebdomadaire.
Sujets abordés
  • Introduction à la gestion du temps.
  • Optimisation du logiciel et création du tableau de bord de gestion du temps (Gestion des affichages et options importantes à mettre en place pour un bon démarrage).
  • Distinction des 4 éléments de gestion du temps dans Microsoft Outlook.
  • Les effets du travail en silo ou de l’éparpillement.
  • L’équation gagnante pour une bonne organisation.
  • Gestion des dates de suivi dans une tâche.
  • Gestion des catégories et des priorités.
  • Gestion des suivis de dossiers, des suivis clients et des projets.
  • Gestion des alertes pour réduire les interruptions.
  • Cycle de vie du courriel.
  • Introduction au classement.
  • Gestion des courriels dans le temps en utilisant les options de suivi et de tâche.
  • Création et gestion des rendez-vous et événements.
  • Comment planifier son temps avec Microsoft Outlook et/ou To-Do
  • La planification : activité essentielle en gestion du temps. Pourquoi planifier?
Pour les utilisateurs Office 365
  • Créer des listes et des tâches dans Outlook et To-Do
  • Visualiser les courriels en suivi dans To-Do
  • Planifier la journée dans To-Do

Savoir s’entourer des meilleurs

Valère Drainville
Valère Drainville
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Expert en collaboration et en efficacité professionnelle, Valère Drainville saura vous accompagner dans l’adoption et la gestion de vos outils de travail collaboratifs.
Virginie Louis
Virginie Louis
Formatrice en efficacité professionnelle, facilitatrice et conseillère en intelligence spatiale
Virginie s’éloigne de la formation standard pour offrir des solutions adaptées aux réalités et aux objectifs du client.
Leif Martin Bédard
Leif Martin Bédard
Formateur et conseiller en bureautique
Spécialisé dans l’ensemble des outils Microsoft et formé dans l’accélération de l’apprentissage, Leif est un formateur toujours très apprécié par sa capacité d’adaptation et son approche de communication.
Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.