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Gérer son temps, ses priorités et ses activités avec Microsoft Outlook

Durée : 3.5 heures

Vous utilisez Microsoft Outlook chaque jour sans savoir qu’il peut devenir votre meilleur allié en matière de gestion du temps? Microsoft Outlook présente plusieurs fonctionnalités qui peuvent rapidement vous rendre plus productif. Notre formation Gérer son temps et ses priorités avec Outlook vous permettra de mieux comprendre vos comportements et d’exploiter le plein potentiel d’Outlook pour organiser votre travail, planifier votre horaire, prioriser vos tâches, focaliser sur des activités à valeur ajoutée, communiquer et négocier votre temps de façon efficace.

Que l’on valorise la performance ou l’équilibre travail-vie personnelle, savoir gérer son temps est un incontournable qui s’apprend. Nos experts en efficacité professionnelle vous proposent une formation qui unit concept de gestion du temps et techniques informatiques.

Langues d'enseignementCette formation est offerte en français ou en anglais (EN).

Public concerné

Cette formation Microsoft Outlook s’adresse à toute personne qui veut améliorer sa gestion du temps en approfondissant les techniques des dossiers Calendrier et Tâches.

Versions enseignées

2007 | 2010 | 2013 | 2016

Objectifs

Aller au-delà des fonctions informatiques, puis enseigner au participant des techniques et des méthodes basées sur des principes de gestion du temps, afin qu’il puisse être plus efficace dans la gestion de l’ensemble de ses activités au travail.

Nous voulons donner au participant une méthode utilisant Microsoft Outlook pour l’aider à:

  • s’organiser,
  • planifier son temps,
  • prioriser et focaliser,
  • communiquer,
  • négocier son temps.

Contenu

Dans cette formation, le participant apprendra comment :

  • faire du dossier Calendrier un tableau de bord efficace,
  • travailler efficacement le dossier Calendrier pour une bonne gestion des rendez-vous, puis améliorer la planification quotidienne et hebdomadaire,
  • travailler le dossier Tâches pour mieux gérer les suivis de dossiers, qu’ils soient des dossiers clients, projets, administratifs ou autres,
  • centraliser les tâches afin de mieux prioriser et d’éliminer les longues listes de choses à faire, les piles et les »post-it » qui encombrent le bureau,
  • travailler les courriels qui donnent lieu à des tâches et des suivis,
  • créer des listes de communications, de délégations et de suivis avec les principaux collègues.
  • Concepts de gestion du temps abordés pendant la formation :
  • impacts de l’éparpillement des tâches,
  • impacts des interruptions au travail,
  • importance du regroupement des communications avec les principaux collaborateurs,
  • importance des suivis en gestion du temps,
  • importance et avantages de la planification quotidienne et hebdomadaire.

Plan de formation:

  • Introduction à la gestion du temps.
  • Optimisation du logiciel et création du tableau de bord de gestion du temps (Gestion des affichages et options importantes à mettre en place pour un bon démarrage).
  • Distinction des 4 éléments de gestion du temps dans Microsoft Outlook.
  • Création et gestion des notes.
  • Les effets du travail en silo ou de l’éparpillement.
  • L’équation gagnante pour une bonne organisation.
  • Gestion des dates dans une tâche.
  • Insertion des liens, pièces jointes et éléments dans une tâche.
  • Gestion des catégories et des priorités.
  • Gestion des suivis de dossiers, des suivis clients et des projets.
  • Recul sur les communications et interruptions.
  • Gestion des alertes.
  • Création de listes de communications et de suivis.
  • Cycle de vie du courriel.
  • Introduction au classement.
  • Gestion des courriels dans le temps en utilisant les options de suivi et de tâche.
  • Création et gestion des rendez-vous et événements.
  • Gestion des réunions et invitations.
  • Comment planifier son temps avec Microsoft Outlook.
  • La planification : activité essentielle en gestion du temps. Pourquoi planifier?
Accréditations
  • CRHA
  • Barreau du Québec

Savoir s’entourer des meilleurs

Valère Drainville
Valère Drainville
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Expert en collaboration et en efficacité professionnelle, Valère Drainville saura vous accompagner dans l’adoption et la gestion de vos outils de travail collaboratifs.
Virginie Louis
Virginie Louis
Formatrice en efficacité professionnelle, facilitatrice et conseillère en intelligence spatiale
Virginie s’éloigne de la formation standard pour offrir des solutions adaptées aux réalités et aux objectifs du client.
Leif Martin Bédard
Formateur et conseiller en bureautique
Spécialisé dans l’ensemble des outils Microsoft et formé dans l’accélération de l’apprentissage, Leif est un formateur toujours très apprécié par sa capacité d’adaptation et son approche de communication.
Ghislain Parent
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Cumulant plus de 25 ans d’expérience, Ghislain carbure au défi que représente l’amélioration de l’efficacité de votre équipe de travail.