Adobe Acrobat - Création et gestion des formulaires et de la sécurité des documents PDF

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  • Durée: 1 jour
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Plan de cours

Durée : 1 jour

© AFI Expertise inc.

Les formulaires interactifs rationalisent la procédure de remplissage de formulaires et de recueil d’informations. Apprenez tous les aspects techniques pour transformer un document numérisé, vierge ou un gabarit composé dans Microsoft Word, en formulaire PDF dynamique. Gardez le contrôle des divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, diffusez vos formulaires aux destinataires et suivez l’état des réponses. Lorsque vous manipulez des documents électroniques, il est important que leur protection fasse partie intégrante de vos processus. Apprenez à empêcher la copie, l'impression et la modification des informations des documents PDF à l'aide d'un mot de passe, biffer leur contenu confidentiel et même supprimer les données masquées.

Préalables

Windows utilisateur ou l'équivalent – Adobe Acrobat Reader

Objectifs

  • Comprendre la notion de formulaire
  • Découvrir comment créer un formulaire dynamique à partir d’un gabarit conçu dans Microsoft Word.
  • Ajouter et gérer des champs de formulaire
  • Diffuser des formulaires aux destinataires et suivre l’état des réponses.
  • Chiffrer des documents PDF
  • Créer et gérer des stratégies de protection

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

Capsule 1 - CRÉATION DE FORMULAIRE PDF

- Appréhender la notion de formulaire
- Sources de création de formulaire
- Élaborer un gabarit de formulaire :
  • Créer le format tabulaire structuré du formulaire à l’aide de Microsoft Word
  • Mettre en forme et enregistrer le gabarit
  • Convertir le gabarit en document PDF
- Définir les préférences de formulaires
- Utiliser l’outil Préparer le formulaire
  • Créer un formulaire à partir d’un document existant (gabarit)
  • Créer un formulaire à partir d’un document numérisé
  • Créer un formulaire à partir d’un document vierge
- Explorer les outils de formulaire
- Modifier du texte ou des images existants
- Ajouter des champs à l’aide des outils de champ de formulaire :
  • Texte
  • Champ de texte
  • Case à cocher
  • Bouton radio
  • Zone de liste
  • Liste déroulante
  • Bouton d’action
  • Champ Image
  • Champ Date
  • Champ Signature numérique
  • Code à barres
- Propriétés des champs de formulaire
  • Définir les propriétés communes des onglets Général et Aspect
  • Définir les propriétés spécifiques à chaque champ de formulaire
- Reproduire, supprimer les champs du formulaire
- Aligner, positionner et distribuer les champs du formulaire
- Ordonner les champs du formulaire :
  • Vérifier l’ordre de tabulation des champs
  • Modifier l’ordre de tabulation des champs
- Définir les boutons Imprimer et Réinitialiser le formulaire
- Utiliser les calculs de base dans un formulaire PDF
- Restreindre les modifications de formulaire
- Étendre les droits de formulaire PDF aux utilisateurs d’Adobe Acrobat Reader (enregistrer les données de formulaire, ajout de texte)

Capsule 2 - DIFFUSION ET SUIVI DES FORMULAIRES

- Distribuer le formulaire
- Utiliser le dispositif de suivi
- Collecter et gérer les données

Capsule 3 - SÉCURITÉ DES DOCUMENTS PDF

- Introduction sur la sécurité de document PDF
- Biffer du texte et des images
- Supprimer les données masquées et les métadonnées d’un document PDF
- Consulter les protections d’un document PDF
- Chiffrer un document PDF par mot de passe :
  • Depuis Adobe Acrobat
  • Depuis une application Microsoft Office
  • Depuis l’imprimante Adobe PDF
- Définir les options de protection par mot de passe
  • Mot de passe d’ouverture du document
  • Mot de passe d’accès aux droits
- Chiffrer un document PDF certificat
- Créer une stratégie de protection par mot de passe
  • Appliquer une stratégie de protection
  • Gérer les stratégies de protection
-Créer une enveloppe électronique sécurisée
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Confidentialité
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TPS : 141582528 – TVQ : 1019557738
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