Les versions 2010 PRO, 2013 PRO ou 2016 PRO sont nécessaires pour suivre la formation.

Durée : 1 jour

© AFI Expertise inc.

Du simple et efficace logiciel de création de diagrammes qu’il était à son origine, Microsoft Visio est devenu depuis les versions 2007 un puissant outil de gestion de données visuelles. Cette formation permet d’explorer comment Visio rend possible la création d’un diagramme rattaché à des données provenant par exemple d’une liste Excel. Cet outil, aussi puissant que convivial, permettra à des gestionnaires d’équipements informatiques, par exemple, de retrouver en un seul endroit les plans de disposition de leurs équipements ainsi que la liste des informations pertinentes (numéro de série, version, date de mise en service, marque, modèle, etc.).

Préalables

Windows Utilisateur ou l'équivalent

Bonne connaissance d’un des logiciels de la suite Office (ex : Word, Powerpoint)

Bonne connaissance de Visio

Objectifs

• Créer des formes sur mesure
• La gestion des objets spéciaux
• Utilisation des calques
• Comprendre comment Visio est à la fois un outil de dessin et un logiciel de diffusion de données.
• Apprendre à intégrer des données à des formes.
• Créer des jeux de données répondant à des besoins spécifiques.
• Modéliser plusieurs types de diagrammes (Flux, Gantt, ...)
• Apprendre à lier une base de données à un diagramme
• Concevoir, au moyen de Visio, un système de diffusion de l’information interactif en format WEB.
• Publier et utiliser un système de diagramme en format HTML.

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés

Contenu

Créer des formes sur mesure

• Modifier des formes existantes
• Créer des formes au moyen des outils de dessin et des opérations de géométrie constructives
• Gérer les formes groupées
• Ajouter et modifier des points de connexion
• Modifier la zone de texte attachée aux formes

Utiliser les objets spéciaux

• Les "conteneurs"
  - Ajouter un conteneur
  - Mettre en forme un conteneur
  - Gestion des formes dans un conteneur
• Les légendes
• Ajouter une bulle de texte

Utiliser les calques

• Créer des calques
• Intégrer les objets dans des calques
• Définir les options des calques

Le concept de bases de données visuelles

• Définir les champs d’applications
• Visualiser les données attachées aux formes
• Saisir les données

Personnalisation des champs de données

• Insertion de données dans une forme
• Ajouter un champ de données à une forme
• Création de jeux de données personnalisés
• Application de jeux de données à des formes

Exportation des données- les rapports

• Utilisation des rapports préexistants
• Modification des rapports préexistants
• Création de rapports personnalisés

Lier des données aux formes d’un diagramme

• Concepts et utilisations de ces fonctionnalités
• Connaître les formats de base de données utilisables
• Connecter un fichier de données à un diagramme Visio
• Effectuer la liaison entre les données et les formes
• Mettre à jour les données

Créer un graphique de données

• Appliquer un graphique de données à une forme
• Créer des graphiques de données personnalisées

Ajouter de l’interactivité à des diagrammes

• Ajouter un hyperlien à un objet
• Utiliser les fonctionnalités de création de sous-processus
• Lier les diagrammes entre eux et entre pages

Publication des diagramme en format HTML

• Enregistrer un fichier Visio en format HTML (page Web)
• Utiliser les diagrammes Visio publiés dans un navigateur internet