Careers

Ville de Québec, Canada

Tu te distingues par ta capacité organisationnelle, ta gestion efficace du temps et des priorités et tu as l'art de rendre l’impossible possible ?

Nous recherchons un adjoint personnel et exécutif pour accompagner Marie-Pier St-Hilaire dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.

Ce rôle clé allie rigueur, sens politique et agilité.

Véritable bras droit, tu sera au cœur des priorités stratégiques, tout en veillant à la fluidité du quotidien et à la coordination entre les différentes sphères de son univers d’affaires.

Un poste où chaque journée est différente, où la confiance est mutuelle, et où ton rôle aura un impact concret sur le succès collectif.

Plus concrètement, voici comment tu pourras t’impliquer :

Soutien exécutif et organisationnel

• Gérer, structurer et optimiser l’agenda de la CEO (rencontres, priorités, déplacements).
• Filtrer, hiérarchiser et répondre aux demandes entrantes avec tact et discernement.
• Préparer les dossiers de rencontres, notes et éléments décisionnels.
• Assurer le lien avec les présidences des entités, partenaires et clients stratégiques.
• Gérer les suivis, rappels et échéanciers en mode proactif.

Communication et coordination

• Assurer une communication fluide entre la CEO et ses interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer à la rédaction, correction ou mise en forme de messages, présentations et publications.
• Participer à la gestion de la présence LinkedIn de la CEO (messages, visibilité, annonces).

Projets spéciaux et logistique

• Coordonner certains projets transversaux ou initiatives spéciales.
• Gérer la logistique des déplacements, événements et rencontres d’affaires.
• Maintenir à jour la base de contacts et les suivis stratégiques.

Soutien personnel et administratif

• Coordonner certains aspects personnels (voyages privés, réservations, rendez-vous).
• Gérer les prestataires liés à la vie personnelle (gardienne, femme de ménage, fournisseurs).
• Soutenir la conciliation travail-vie personnelle par une gestion fluide, efficace et confidentielle.

Tu as le profil que l’on recherche ?

Les avantages de faire partie des nôtres :

Pour ton bien-être : Un ensemble d’assurances collectives y comprit un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier ton avenir.

Pour célébrer tes succès : Un salaire avec bonus annuel fondé sur tes objectifs professionnels.

Pour apprendre tous les jours : Un montant annuel de 2500$ alloué à ton développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes te permettant de voyager et de travailler à l’étranger.

Pour un quotidien sans tracas : Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur.

Pour profiter de temps de qualité : Des vacances annuelles et des petits congés pour les évènements spéciaux de la vie.

Pour avoir du plaisir avec tes collègues : Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de te garder actif et connecté.

Si ton bagage de connaissances comporte les éléments suivants : 

• Tu détiens un DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe;
• Tu as une expérience significative (8 ans +) en soutien exécutif ou en rôle de bras droit auprès d’un dirigeant, fondateur ou président.
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais, car tu seras amené à rédiger des communications adaptées aux audiences cibles.
• Tu habites dans la région de Québec;
• La suite Microsoft Office n’a plus aucun secret pour toi;
• Tu as un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Tu as le souci du détail et tu fais preuve de rigueur;
• Tu es une personne efficace, autonome et professionnelle;
• Tu fais preuve de discrétion, discernement et d’intégrité.

Nous voulons te rencontrer!

Envoie-nous ton CV!

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Qui sommes-nous?

La Famille Edgenda est une référence en innovation, en formation et en accompagnement stratégique, alliant croissance, impact et culture humaine.

#LI-JL1

Ville de Québec, Canada; Montréal, Canada

Tu es passionné par l’avenir de l’apprentissage, l’innovation pédagogique et la rigueur dans la gestion de projets complexes?

Chez Afi U., nous recherchons un Directeur en apprentissage qui agira comme chef d’orchestre pour transformer nos idées ambitieuses en initiatives concrètes et percutantes pour nos clients.

Afi U., c'est :

Simplifier l’accès à des expériences d’apprentissage pertinentes, stimuler l’habitude de toujours apprendre et faire émerger l’intelligence collective, tels sont les objectifs qui sous-tendent la mission d’Afi U., l’École des organisations.

Parce que les besoins en développement de compétences évoluent vite, notre mission est de vous proposer des expériences d’apprentissage alignées à vos priorités organisationnelles. Inspirés par les meilleures pratiques des plus grandes écoles et les dernières innovations technologiques, nos contenus de formation sont adaptés pour vous accompagner tout au long de votre cycle de croissance, qu’il soit professionnel ou organisationnel.

À travers ses quatre grandes Facultés : 1. Transformation des affaires; 2. Compétences transversales; 3. Leadership et Coaching; 4. Technologies, où se forment plus de 35 000 professionnels annuellement, Afi U. l’École des organisations,s’inscrit comme une offre complémentaire aux différents services proposés par la Famille Edgenda, laquelle rassemble sous un même toit l’ensemble des expertises en matière de transformation organisationnelle et de solutions d’apprentissage.

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Voici les principaux axes de ton rôle : 

Alignement stratégique : Traduire les initiatives de croissance et d’innovation en plans concrets, alignés avec les priorités d’Afi U.et la capacité à opérationnaliser de ses Facultés.

Gestion de portefeuille d’initiatives : Suivre, coordonner et livrer les projets d’innovation (nouveaux produits, nouvelles offres, nouveaux modèles d’affaires) on time and on budget, en collaboration avec les Chefs de Facultés et les équipes de livraison.

Création de plans produits : Définir, structurer et mettre en place des stratégies de développement et de go-to-market pour nos nouvelles offres.

Gestion de programmes transversaux : Coordonner avec les parties prenantes (Chargé de projet, équipe de conception, experts de contenu, marketing, ventes) pour assurer la qualité et la cohérence des livrables.

Veille et innovation pédagogique : S’assurer que les meilleures pratiques d’apprentissage d’Afi U. soient respectées et que nos offres demeurent à la fine pointe des tendances et des besoins du marché.

Partenariats stratégiques : Identifier et maintenir des collaborations clés avec des acteurs externes du milieu de la formation, des technologies et de l’innovation.

Amélioration continue : Mettre en place des mécanismes de suivi, de mesure et d’optimisation de nos produits et programmes.

Rayonnement : Représenter Afi U. comme ambassadeur de l’excellence pédagogique, tant à l’interne qu’à l’externe.

Les avantages de faire partie des nôtres : 

Pour ton bien-être : Un ensemble d’assurances collectives y comprit un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier ton avenir.

Pour célébrer tes succès : Un salaire avec bonus annuel fondé sur tes objectifs professionnels.

Pour apprendre à tous les jours : Un montant annuel de 2500$ alloué à ton développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes te permettant de voyager et de travailler à l’étranger.

Pour un quotidien sans tracas : Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur.

Pour avoir du plaisir avec tes collègues : Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de te garder actif et connecté.

Nous croyons que le succès de ce rôle repose autant sur le savoir-faire que sur le savoir-être.

Si ton bagage de connaissances comporte les éléments suivants:

• Diplôme universitaire en éducation, administration, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Maitrise en gestion de la formation ou/et MBA un atout.
• Plus de 8 ans d’expérience en gestion de projets, développement de produits ou direction de programmes d’innovation;
• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais), requis puisque la personne pourra être appelée à accompagner des clients anglophones et à concevoir du matériel pédagogique en anglais.
• Connaissance profonde et expérience concrète dans le secteur de l’apprentissage.
• Expérience avérée dans la gestion de parties prenantes multiples et la coordination d’équipes transversales.
• Crédibilité exécutive et bonne capacité à vulgariser un plan.
• Solide compréhension des tendances actuelles en apprentissage (apprentissage adaptatif, apprentissage piloté par l’IA, « Just in time ou dans le flux de travail », Apprentissage immersif (jeux de rôles, AR/VR, digital twin,etc.).
• Capacité reconnue à transformer une vision en plans structurés et suivis mesurables.

Et si en plus, tu te reconnais dans ce Mindset :

• Architecte et chef d’orchestre : tu prends plaisir à bâtir des structures solides et à coordonner plusieurs acteurs vers un objectif commun.
• Fiable et rigoureux : tu es la personne à qui on fait confiance pour transformer une idée ambitieuse en projet concret, mesurable et livré à temps.
• Sens des affaires orienté résultats : tu possèdes un certain sens des affaires naturel. Tu penses Potentiel et Résultats avant de penser Innovation. Tu as une réelle satisfaction à voir un projet complété et implanté, avec des impacts tangibles.
• Leader naturel et collaboratif : tu sais mobiliser, influencer et rallier des experts autour d’une même vision.
• Esprit analytique et stratégique : tu sais prendre du recul, prioriser et distinguer l’essentiel de l’accessoire.
• Curieux et tourné vers l’avenir : tu te tiens à jours sur les nouveautés et tendances dans le milieu de l’apprentissage et tu aimes comprendre les comportements et habitudes de nos clientèle pour t’assurer qu’elles sont bien intégrées dans nos innovations.

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant!

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et reçus en entrevue.

Qui sommes-nous?

À propos d’Afi U. 

Avec 25 ans d’expertise, Afi U. est l’une des principales firmes de formation professionnelle au Canada. L’école conçoit des formations alignées sur les priorités organisationnelles, s’inspirant des meilleures pratiques des grandes écoles et des innovations technologiques. Forte d’un catalogue de plus de 500 formations et programmes, Afi U. se distingue par son approche unique, alliant expertise technologique et développement humain.

Qu’il s’agisse d’adopter des technologies innovantes, d’optimiser les processus d’affaires ou de développer des compétences stratégiques, ses expériences d’apprentissage visent un impact immédiat et durable pour les organisations et les individus.

Afi U. s’inscrit dans une offre intégrée portée par Edgenda et ses entités spécialisées : Edgenda (services-conseils), AFI par Edgenda (solutions d’apprentissage) et Apprentx (optimisation de l’apprentissage).

Quebec City, Canada

Tu connais Excel de fond en comble – un peu plus et tu fais les formules les yeux fermés. Si en plus, tu adores les chiffres et tu adores particulièrement outiller les gens à faire parler leurs données, nous avons un poste en formation à te proposer.

Chez Afi U., les collègues sont extraordinaires, toujours prêts à aider, mais surtout, toujours prêts à travailler en équipe. Si c’est l’énergie que tu recherches, nous voulons te rencontrer.

Ton rôle:

• Former aux outils de la plateforme Excel. Tu connais Excel et ses puissantes composantes (PowerQuery, PowerBI, PowerAutomate, PowerPlatform) sur le bout des doigts. Cela fait de toi la personne toute désignée pour en faire la formation et la consultation.
• Créer des relations et impacts puissants. Tu développes d’excellentes relations avec la clientèle pour leur permettre d’être plus efficace dans l’organisation de leur travail à l’ère du numérique.
• Contribuer à la notoriété de l'entreprise. Tu prends part aux projets en efficacité et collaboration pour leur amélioration et la rédaction de leurs manuels.
• Collaborer avec les équipes internes. Tu participes avec tes collègues aux ventes et au service à clientèle à l’identification et à l’analyse des besoins de la clientèle.

Travailler chez Afi U., c’est :

« Voir le visage des apprenants qui sont satisfaits de la qualité de la formation et qui sentent que j'ai été là pour eux.»

Les avantages de faire partie des nôtres :

• Pour ton bien-être : Un ensemble d’assurances collectives y comprit un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier ton avenir.
• Pour célébrer tes succès : Un salaire avec bonus annuel fondé sur tes objectifs professionnels.
• Pour apprendre tous les jours : Un montant annuel de 2500$ alloué à ton développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes te permettant de voyager et de travailler à l’étranger.
• Pour profiter de temps de qualité : Des vacances annuelles et des petits congés pour les évènements spéciaux de la vie.
• Pour avoir du plaisir avec tes collègues : Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de te garder actif et connecté.

Si ton bagage de connaissances comporte les éléments suivants:

• Bilinguisme. Tu dois être en mesure d’enseigner couramment en français comme en anglais et avec aisane, car tu pourrait être appelé à accompagner des clients anglophones, animer des ateliers et offrir des formations en anglais.
• Expérience marquée. Tu détiens de l’expérience dans le domaine de l’enseignement.
• Capacité de conception. Tu détiens un minimum de compétences dans la conception de matériel pédagogique.
• Connaissances des plateformes d’enseignement à distance. Tu esconfortable avec les plateformes MS Teams, Zoom, Webex, etc.

Et si, en plus, on dit de toi que :

• Les nouvelles technologies et méthodes de travail te passionnent.
• Ta curiosité t’amène à sortir des sentiers battus.
• Ton esprit de collaboration fait de toi un joueur d’équipe.
• Tes compétences organisationnelles ont un réel impact sur tes capacités de gestion.
• Tu fais preuve de débrouillardise en ayant plus d’un tour dans ton sac.

Nous souhaitons te rencontrer!

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et reçus en entrevue.

Qui sommes-nous?

À propos d’Afi U. 

Avec 25 ans d’expertise, Afi U. est l’une des principales firmes de formation professionnelle au Canada. L’école conçoit des formations alignées sur les priorités organisationnelles, s’inspirant des meilleures pratiques des grandes écoles et des innovations technologiques. Forte d’un catalogue de plus de 500 formations et programmes, Afi U. se distingue par son approche unique, alliant expertise technologique et développement humain.

Qu’il s’agisse d’adopter des technologies innovantes, d’optimiser les processus d’affaires ou de développer des compétences stratégiques, ses expériences d’apprentissage visent un impact immédiat et durable pour les organisations et les individus.

Afi U. s’inscrit dans une offre intégrée portée par Edgenda et ses entités spécialisées : Edgenda (services-conseils), AFI par Edgenda (solutions d’apprentissage) et Apprentx (optimisation de l’apprentissage).