Rendez-vous avec Microsoft Copilot dans Outlook, PowerPoint et Excel

March 29, 2024, par Maria Bujor

Microsoft Copilot n'est pas seulement un assistant numérique ; c'est un compagnon de travail intelligent conçu pour améliorer l'efficacité, la créativité et la gestion du temps.

Nous en entendons parler depuis l’annonce officielle de Microsoft à déployer Copilot dans l’ensemble des organisations*. Nous savons qu’il peut faire de grandes choses, mais quoi exactement?

En effet, Copilot permet de rendre les tâches complexes plus accessibles et plus intuitives pour les utilisateurs de tous niveaux. Ce n’est pas pour rien que 77% de ses utilisateurs disent ne plus pouvoir se passer de Copilot: il suffit de quelques clics sur le ruban du haut de vos applications de bureau de la suite Microsoft 365 pour profiter de toute sa puissance.

Bien qu’une multitude de fonctionnalités s’offrent à nous, je vous présente mes trois utilisations préférées que vous pouvez mettre en action dès maintenant.

Outlook : simplifier la communication et la gestion du temps

Gestion intelligente des courriels

En une courte analyse de vos échanges, il peut rédiger des réponses aux courriels en analysant le contexte et le ton de la conversation. Copilot proposera ainsi une réponse appropriée et articulée. Avec son chapeau de coach, Copilot peut aussi vous offrir de la rétroaction sur votre façon d’écrire un courriel en vous proposant de revoir le niveau de clarté du message, le registre utilisé et plus encore.

Gestion intelligente des courriels avec Copilot
Rédiger un courriel avec l'aide de Copliot

Selon un premier rapport émis par Microsoft, 64% des utilisateurs affirment que Copilot leur permet de passer moins de temps à traiter leurs courriels. En effet, via Copilot Chat, les utilisateurs peuvent effectuer une recherche de courriel et résumer les informations provenant de plusieurs courriels, les aidant ainsi à suivre le progrès des communications sur un certain sujet, projet ou avec un certain collaborateur. 

Optimisation du calendrier

La planification des réunions devient un jeu d'enfant avec Copilot.

Il continue d’analyser les disponibilités dans les calendriers pour suggérer les meilleurs créneaux pour les réunions, en tenant compte des fuseaux horaires des participants.

PowerPoint : transformer ses idées en présentation puissante

Intelligence de conception

Il vous arrive de passer des heures monter votre présentation PowerPoint, car vous êtes indécis?

Ce temps est révolu.

À partir du contenu saisi dans votre diapositive, Copilot propose des conceptions personnalisées permettant aux utilisateurs de tous niveaux de créer des présentations professionnelles. Il peut suggérer des mises en page optimales, des palettes de couleurs harmonieuses et des animations pour renforcer le message à partir d’un simple document de texte que vous importez.

Vous avez une idée en tête, mais ne savez pas comment lui donner vie à votre écran ?

Conversez avec Copilot.

À partir de vos échanges, une ébauche de diapositive vous sera proposée. Votre idée aura pris forme rapidement vous donnant un squelette instantané.

Copilot comme outil pour créer des présentations professionnelles

Et c’est probablement une des fonctionnalités préférées des 85% des utilisateurs qui partagent que Copilot leur permet d’obtenir un premier brouillon beaucoup plus rapidement.

Apprenez à converser efficacement avec Copilot

Optimisation du contenu

L’intelligence artificielle générative est reconnue pour son excellence dans la simplification des informations complexes et Copilot n’en fait pas exception.

Il peut résumer de longs paragraphes en points clés concis, tout en rendant le contenu plus accessible et captivant pour l'audience. De plus, il peut suggérer des images, des icônes ou des vidéos pertinentes pour compléter le texte, enrichissant ainsi l'expérience visuelle de la présentation.

Simplifier les éléments de contenus grâce à Copilot

Excel : décoder les données avec facilité

Analyse avancée

L’interaction avec les données prend un tout nouveau sens dans Excel! 

En utilisant des commandes en langage naturel, les utilisateurs peuvent demander à Copilot d'effectuer des analyses complexes, de créer des visualisations de données ou de trouver des tendances sans jamais toucher à une seule formule. L’analyse de données n’aura jamais été aussi accessible pour débuter et enrichir vos réflexions.

Analyse de données dans Excel avec Copilot
Copilot comme outil pour faciliter vos manipulations excel

L'intégration de Microsoft Copilot dans Outlook, PowerPoint et Excel offre une aide encore méconnue des professionnels de tous les secteurs. 

En automatisant les tâches complexes et en fournissant des conseils basés sur l'IA, Copilot permet aux utilisateurs de se concentrer sur ce qui compte vraiment : la créativité, la prise de décision et la communication efficace.

En d’autres mots, il s’agit de mettre les énergies à la bonne place et 68% des utilisateurs le reconnaissent en précisant que Copilot leur a permis d’améliorer la qualité de leur travail.

Copilot représente un pas de plus vers l'avenir de la productivité, où l'intelligence artificielle et l'humain travaillent de concert pour des résultats d’affaires.

*À noter que votre organisation doit avoir détenir une licence Microsoft Copilot pour que vous puissiez voir l’icône apparaître dans vos applications de bureau.

Source statistique : https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/copilots-earliest-users-teach-us-about-generative-ai-at-work/

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