Structure de collaboration et saine gestion documentaire | Afi U.

Nouveauté

Structure de collaboration et saine gestion documentaire

Découvrez les règles de base pour la création des espaces d’équipes dans Teams et de discuter d’une structure de base simple et efficace qui favorise la collaboration dans l’écosystème Microsoft 365.
Session privée

Ce cours est disponible en session privée ou personnalisée. Il peut être offert à l’un de nos centres de formation ou directement à vos bureaux. Appelez l’un de nos conseillers ou faites une demande de soumission en ligne.

Appelez maintenant au 1 877 624.2344

  • Durée: 0,5 jour
  • Prix régulier: Sur demande

Plan de cours

Durée: 3 heures

Microsoft 365 change les façons de gérer les documents électroniques ainsi que les structures classiques SharePoint. Les espaces distincts de stockage dans Microsoft 365 sont logiques, cohérents et essentiels :

  • OneDrive pour les fichiers individuels,
  • Teams et les sites d’équipe pour le travail d’équipe
  • Les sites de communication pour la publication et la diffusion à l’échelle de l’organisation

Objectif de l’atelier

L’objectif de cet atelier est d’établir les règles de base pour la création des espaces d’équipes dans Teams et de discuter d’une structure de base simple et efficace qui favorise la collaboration dans l’écosystème Microsoft 365

Sujets et questions

  • Comprendre le cycle de vie du document dans un écosystème agile
  • Comprendre les espaces d’équipes, les canaux et les dossiers
  • Discuter de la structure des équipes de base primordiales pour un démarrage rapide
  • Analyse de l’organigramme de l’organisation
  • Identifier d’autres équipes requises au lancement
  • Échanger sur la nomenclature des équipes, des dossiers et des fichiers
  • Liens entre Teams, SharePoint et l’écosystème Microsoft 365
  • Faire le point sur les différents emplacements de stockage
    • OneDrive, Teams et sites d’équipe, les sites de communication, les outils tiers de stockage
  • Comprendre les forces et les faiblesses de Teams
  • Enjeux sur les types de fichiers autres que ceux de Microsoft (ex : Acrobat, Autocad, InDesign, etc.)

Savoir s’entourer des meilleurs

Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Directeur des programmes de formation
Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.
Ghislain Parent
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 25 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.

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