Vous cherchez des techniques simples, efficaces et concrètes pour augmenter l’efficacité dans la gestion de vos documents dans SharePoint ? Cette formation vous permettra d’apprendre à bâtir des sites SharePoint pour gérer vos documents efficacement. En plus d’y découvrir les essentiels à mettre en place pour élaborer un site SharePoint pratique et efficace, vous y apprendrez les erreurs fréquentes à éviter. Notre approche vise à vous enseigner comment utiliser SharePoint à son plein potentiel sans programmation. Nous vous proposons des méthodes simples qui ont fait leurs preuves pour vous aider à améliorer l’efficacité, la mobilité, la collaboration, ainsi que la mémoire corporative de vos équipes.
Public concerné	Ce cours s’adresse à tout gestionnaire ou à toute personne qui travaille régulièrement en équipe qui veut mettre en place des processus de travail, de collaboration et de partage efficaces.
Préalables	Formation Optimiser le site d'équipe Sharepoint connecté à Teams ou l'équivalent. Une connaissance de l'environnement infonuagique Microsoft 365 (dont OneDrive et Teams) est fortement recommandée.
Objectifs	Découvrir un ensemble de méthodes et de techniques dans SharePoint permettant de mieux organiser et gérer des documents. Distinguer un site d’équipe d’un site de communication.
Contenu	La structure des sites classiques versus les sites modernes - Créer des sites et des sous-sites Relation entre SharePoint et Microsoft Teams Créer une structure collaborative de base efficace intégrant SharePoint et Teams Les éléments Microsoft 365 les plus importants favorisant le succès d’un bon site d’équipe. Les étapes incontournables pour implanter avec succès un site d’équipe. Créer et personnaliser les listes dans SharePoint - Avantages des affichages de listes (tri, filtres, groupes) - Colonnes, champs et formulaires. Créer et personnaliser les bibliothèques. - Ajouter des dossiers et fichiers - Accéder à l'historique des versions. - Gérer les affichages de bibliothèques Comprendre la gestion documentaire : - Comment utiliser les métadonnées et les colonnes. - Gestion par extraction, quand, pourquoi et comment. - Les colonnes de site et les ensembles de documents Trucs et astuces pour manipuler efficacement les documents Créer des listes dans SharePoint avec l'application Micrsoft List - Utiliser les listes dans un site d'équipe - Ajouter des listes dans l'équipe Teams - Organiser les données en colonnes - Modifier les affichages de listes Utiliser et gérer les alertes. Organiser la navigation du site. Créer et personnaliser des pages de site moderne - Gestion et utilisation des WebParts - Comprendre les pages d'actualités - Intégrer du contenu d'autres applications Microsoft 365 Gérer les accès dans les sites d'équipes liés à Teams versus dans les sites de communication : La synergie entre Microsoft 365, SharePoint et Microsoft 365 - Connecter ses données dans Excel - Enregistrer et gérer les documents à partir de SharePoint (Excel, PowerPoint, Word) dans l'application de bureau Microsoft 365. Les hubs de sites SharePoint - Associer un site d’équipe à un hub - Utiliser des contenus du hub dans son site d’équipe

Savoir s’entourer des meilleurs

Ghislain Parent

Formateur et conseiller en efficacité professionnelle

Ghislain Parent cumule plus de 30 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.

Emna Labidi

Formatrice

Emna Labidi est titulaire d’un baccalauréat en informatique de gestion. Elle possède un parcours international marqué par la réalisation de projets de transformation numérique dans huit pays et par l’accompagnement de plus de 500 établissements dans l’adoption de solutions technologiques. Elle a débuté sa carrière dans l’enseignement et la formation aux outils numériques, avant d’occuper des fonctions de direction en technologies de l’information et en gestion de projets liés à la technologie éducative. Certifiée « formatrice de formateurs » en 2022, elle se distingue par sa capacité à concevoir et animer des programmes pédagogiques innovants, adaptés à des contextes variés, avec une approche humaine, structurée et impactante. Spécialiste des outils numériques et experte en Microsoft 365, Power BI et en systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), elle œuvre aujourd’hui au sein d’AFI École des organisations. Elle met son savoir-faire au service des équipes et des entreprises en proposant des formations qui favorisent l’adoption des technologies, optimisent la collaboration et renforcent l’efficacité opérationnelle.

Yves Pilon

Formateur

Au fil des ans, Yves Pilon a travaillé dans le domaine de la communication, des technologies et de la formation. Ses connaissances des logiciels web et bureautiques ont fait de lui un expert sur tous les outils Microsoft Office. Il possède une très forte pédagogie qui lui a valu, à plusieurs reprises, des éloges de la part de nos clients. Il sait se démarquer par son esprit de synthèse et son sens actif de l’écoute des besoins des participants.

Carl Leduc

Formateur

Carl œuvre dans le domaine de l’enseignement et de la formation depuis plus de 10 ans et se distingue, entre autres, par sa patience et sa capacité à vulgariser des notions complexes dans un environnement calme et accueillant. Il est spécialisé en outils bureautiques où il continue à ce jour d’approfondir, d’étendre et de partager ses connaissances.

Humain

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Science des données

Stratégie organisationnelle

Gestion de projet

Modifier la région

Gestion d'un site SharePoint avec Microsoft 365

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