Gestion d'un site SharePoint avec Microsoft 365

Durée : 2 jours

Vous cherchez des techniques simples, efficaces et concrètes pour augmenter l’efficacité dans la gestion de vos documents dans SharePoint ?

Cette formation vous permettra d’apprendre à bâtir des sites SharePoint pour gérer vos documents efficacement. En plus d’y découvrir les essentiels à mettre en place pour élaborer un site SharePoint pratique et efficace, vous y apprendrez les erreurs fréquentes à éviter.

Notre approche vise à vous enseigner comment utiliser SharePoint à son plein potentiel sans programmation. Nous vous proposons des méthodes simples qui ont fait leurs preuves pour vous aider à améliorer l’efficacité, la mobilité, la collaboration, ainsi que la mémoire corporative de vos équipes.

Ce cours s’adresse à tout gestionnaire ou à toute personne qui travaille régulièrement en équipe qui veut mettre en place des processus de travail, de collaboration et de partage efficaces.

Préalables

Formation Optimiser le site d'équipe Sharepoint connecté à Teams ou l'équivalent.

Une connaissance de l'environnement infonuagique Microsoft 365 (dont OneDrive et Teams) est fortement recommandée.

Objectifs

• Découvrir un ensemble de méthodes et de techniques dans SharePoint permettant de mieux organiser et gérer des documents.
• Distinguer un site d’équipe d’un site de communication.

Contenu

• La structure des sites classiques versus les sites modernes
  - Créer des sites et des sous-sites
• Relation entre SharePoint et Microsoft Teams
• Créer une structure collaborative de base efficace intégrant SharePoint et Teams
• Les éléments Microsoft 365 les plus importants favorisant le succès d’un bon site d’équipe.
• Les étapes incontournables pour implanter avec succès un site d’équipe.
• Créer et personnaliser les listes dans SharePoint
  - Avantages des affichages de listes (tri, filtres, groupes)
  - Colonnes, champs et formulaires.
• Créer et personnaliser les bibliothèques.
  - Ajouter des dossiers et fichiers
  - Accéder à l'historique des versions.
  - Gérer les affichages de bibliothèques
• Comprendre la gestion documentaire :
  - Comment utiliser les métadonnées et les colonnes.
  - Gestion par extraction, quand, pourquoi et comment.
  - Les colonnes de site et les ensembles de documents
• Trucs et astuces pour manipuler efficacement les documents
• Créer des listes dans SharePoint avec l'application Micrsoft List
  - Utiliser les listes dans un site d'équipe
  - Ajouter des listes dans l'équipe Teams
  - Organiser les données en colonnes
  - Modifier les affichages de listes
• Utiliser et gérer les alertes.
• Organiser la navigation du site.
• Créer et personnaliser des pages de site moderne
  - Gestion et utilisation des WebParts
  - Comprendre les pages d'actualités
  - Intégrer du contenu d'autres applications Microsoft 365
• Gérer les accès dans les sites d'équipes liés à Teams versus dans les sites de communication :
• La synergie entre Microsoft 365, SharePoint et Microsoft 365
  - Connecter ses données dans Excel
  - Enregistrer et gérer les documents à partir de SharePoint (Excel, PowerPoint, Word) dans l'application de bureau Microsoft 365.
• Les hubs de sites SharePoint
  - Associer un site d’équipe à un hub
  - Utiliser des contenus du hub dans son site d’équipe