Adobe Acrobat - Créer et gérer des actions et des outils personnalisés

Augmentez votre productivité avec Adobe Acrobat en apprenant à créer et gérer des actions et des outils personnalisés pour optimiser la répétition d’actions courantes.

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  • Durée: 0.5 jour
  • Prix régulier: $285
  • Prix préférentiel: $250

Plan de cours

Durée : 0,5 jour

© AFI Expertise inc.

Gagner du temps et rationaliser votre travail en utilisant les actions. À l’instar d’une macrocommande, une action représente une série de commandes définie avec des paramètres particuliers, selon un ordre d’exécution donné et appliquée en une seule opération. Ces actions correspondent à des tâches courantes que vous effectuez régulièrement à un ou plusieurs documents en limitant le nombre d’opérations au clavier. Apprenez à exécuter des actions dans vos documents PDF, à créer et personnaliser vos propres actions. Découvrez comment exporter et importer des actions et des commandes pour que vous puissiez les partager avec d’autres personnes.

Vous souhaitez accéder rapidement aux outils et commandes les plus fréquemment utilisés lorsque vous manipulez vos documents PDF? Apprenez comment créer votre propre jeu personnalisé de fonctions Acrobat, le modifier, le renommer, le réorganiser et le partager avec votre groupe de travail.
Public concerné

Toute personne utilisant des documents PDF ou responsable de la gestion de l'information

Préalables

Il est important d'avoir une license Adobe Pro pour pouvoir suivre cette formation

Windows utilisateur ou l'équivalent – Adobe Acrobat Reader

Objectifs

  • Comprendre la notion d’action
  • Créer et gérer des actions dans des documents PDF
  • Gagner du temps et limiter le nombre d’opérations au clavier en utilisant les actions
  • Créer et gérer des outils personnalisés

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

Capsule 1 - UTILISER L’ASSISTANT ACTION

- À propos des actions dans Adobe Acrobat
- Utiliser les actions prédéfinies
- Gérer les actions prédéfinies :
  • Réorganiser les actions
  • Copier
  • Importer et exporter une action
  • Rechercher et télécharger d’autres actions en ligne
- Créer et gérer une action personnalisée :
  • Créer et exécuter une action
  • Renommer une action
  • Modifier une action
  • Copier ou supprimer une action
  • Importer et exporter une action
- Automatiser la saisie du mot de passe pour les actions
Capsule 2 - CRÉER ET GÉRER UN OUTIL PERSONNALISÉ

- Créer des outils personnalisés à afficher dans la barre d’outils rapides
- Créer un jeu d'outils personnalisé
  • Choisir et ajouter les outils dans le jeu personnalisé
  • Ajouter une section
  • Ajouter une instruction
  • Ajouter une séparation
  • Modifier le nom de la section ou l’instruction
  • Réorganiser les outils dans le jeu personnalisé
  • Supprimer les outils dans le jeu personnalisé
  • Enregistrer le jeu d’outils personnalisé
  • Utiliser le jeu d’outils personnalisé
  • Exporter le jeu d’outils personnalisé

Savoir s’entourer des meilleurs

Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Vicky Moreau
Vicky Moreau
Formatrice
Vicky Moreau est une travailleuse autonome et professionnelle passionnée pour le domaine de la bureautique. Elle est détentrice d’un diplôme d’études collégiales en bureautique, mais c'est en tant qu’autodidacte qu’elle a acquis sa solide expérience avec les applications de la Suite Office. Elle a complété avec succès une certification MOS (Microsoft Office Specialist) Excel.
Frédéric Paradis
Frédéric Paradis
Formateur certifié et architecte en solutions infonuagiques
Formateur certifié Microsoft, Frédéric se décrit comme un magicien de l’infonuagique, cet espace mythique entre technologie et réalité.
Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Directeur des programmes de formation
Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.

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