Plan de cours

Durée : 5 demi-journées

Microsoft Office 365 offre plus que des outils infonuagiques. Office 365 offre des opportunités d’améliorer votre efficacité et de transformer vos méthodes traditionnelles en pratiques modernes de collaboration. En plus de permettre l’accès en tout moment et de partout à vos informations cruciales grâce à la mobilité, il permet de simplifier les processus d’affaires et la gestion de vos activités quotidiennes.

Dans ce parcours, vous apprendrez, étape par étape, comment tirer profit des nombreux outils Office 365 intégrés à Teams.

De plus, vous découvrirez comment favoriser la collaboration avec des outils comme OneDrive, les sites d’équipe, Teams et OneNote. Vous expérimenterez avec des nouveaux outils de gestion personnelle et d’équipe comme Planner et To Do et nous vous montrerons comment tirer profit des outils mobiles dans vos déplacements et le travail à distance.

Public concerné

Chef d’équipe voulant améliorer la collaboration
Employé cherchant à découvrir les principaux outils d’Office 365
Employé au support technique qui veut mieux comprendre l’expérience utilisateur

Préalables

Être utilisateur des outils infonuagiques de Microsoft dont Teams avec un désir d’améliorer ses connaissances des outils de collaboration et de partage d’Office 365.

Objectifs

Les modules offrent des contenus complémentaires qui visent à approfondir graduellement la connaissance des outils pour que vous puissiez, à la fin du parcours, être en position de déterminer avec assurance les outils les plus pertinents pour vos besoins et ceux de votre équipe.

Méthode pédagogique

Notre stratégie de formation en petits groupes vise à :

Vous permettre d’interagir avec le formateur
Vous donner la capacité d’expérimenter tous les outils sans restriction

Le déroulement des modules est hautement interactif ce qui permet :

D’augmenter le niveau d’engagement des participants.
De partager et d’apprendre de l’expérience des autres participants
D’utiliser des exemples concrets et facilement transférables dans le milieu de travail

Contenu

Modules 1: Collaborer efficacement avec Microsoft 365 et Teams

Comprendre la structure collaborative Microsoft 365
La gestion documentaire : distinguer la différence entre :
OneDrive (espace perso)
Teams et sites de collaboration (espace d’équipe)
Sites de communication (espace corporatif)
Comment et pourquoi utiliser OneDrive
Trouver plus rapidement dans Microsoft 365
Comprendre Office Online versus le client Office
Enregistrer rapidement des fichiers à partir du client
Comment utiliser Teams
Créer une équipe
Par comité, par projet, par service
Travailler à deux ou plus dans Teams versus OneDrive
Créer et gérer les canaux
La conversation d’équipe efficace et comment réduire les courriels
Les fichiers d’équipes
Les onglets incontournables : OneNote, Planner
Le clavardage Teams
Comprendre l’onglet fichier et la bibliothèque SharePoint qui lui est associée
Trouver et gérer la corbeille dans SharePoint
Visualiser l’historique des versions
Le partage dans Teams via SharePoint
Bien utiliser le site d’équipe SharePoint associé à Teams
Organiser la bibliothèque d’équipe
Copier et déplacer des fichiers – les bonnes pratiques
Pourquoi et comment suivre le site de collaboration

Module 2 : Gérer des réunions efficacement avec Teams dans Microsoft 365

Comment structurer Teams pour les réunions
Structurer votre Teams:
Démarrer des réunions dans un canal ou dans le clavardage
Gérer une réunion
Inviter via Outlook ou Teams
Créer des réunions virtuelles ou visioconférences dans Teams
Enregistrer les réunions et les partager
Déroulement d’une réunion
Partager son contenu avec les membres de la réunion
Utiliser le tableau blanc
Utiliser les sondages
Diviser une réunion en petits groupes
Comprendre les réunions Teams en ligne versus les réunions Teams avec l'application de bureau
Distinguer la différence entre :
Réunion Teams
Webinaire
Événement en direct

Module 3: Gérer ses tâches d'équipe et de projets avec Microsoft Teams, Planner et To Do

Planner dans l’écosystème Microsoft 365
La collaboration d’équipe avec Teams et Planner
Gérer les conversations de projets
Collaborer sur les documents liés au projet
Créer un plan de travail dans le canal du projet
Élaborer un tableau de bord Planner
Suivre l’avancement des tâches
Mettre les jalons dans le calendrier de projet
Assigner les tâches du projet
Créer des réunions de projet dans Teams
Gérer ses tâches dans To Do

Module 4: Optimiser le site d'équipe SharePoint connecté à Teams

Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et ses composantes
Espace individuel (OneDrive)
Espace de collaboration (Teams)
Espace de communication, publication et diffusion
Rôle de SharePoint et de Teams dans l'écosystème
Planifier et créer une structure collaborative de base efficace intégrant SharePoint et Teams
Gestion moderne de la gouvernance et de la sécurité dans SharePoint
Les différentes gestions de la sécurité :
Dans les sites d’équipe
Dans les sites de communication
Le partage entre sites d'équipe
Les hubs sites (Hubs de sites SharePoint)
Comprendre la gestion documentaire et ses défis
La gestion documentaire et les métadonnées
Gérer les affichages de bibliothèques
Créer une liste personnalisée
Composante moderne de SharePoint
Site d'équipe/Groupe Microsoft 365 et Teams
Site de communication
Les pages de sites modernes
Les nouveaux WebParts incontournables
Moteur de recherche moderne