Gestion d'un site Sharepoint dans Office 365

Apprenez à créer des sites d’équipe collaboratifs avec SharePoint avec cette formation. Initiez-vous à Office 365 et à ses fonctionnalités.
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  • Durée: 2 jours
  • Prix régulier: $890
  • Prix préférentiel: $810

Plan de cours

Durée : 2 jours

Vous cherchez des techniques simples, efficaces et concrètes pour augmenter l’efficacité et la collaboration dans votre équipe ? Vous aimeriez gérer un site de collaboration SharePoint associé ou non à Microsoft Teams?

Cette formation vous permettra d’apprendre à bâtir des sites d’équipe collaboratifs avec SharePoint pour gérer vos documents efficacement. En plus d’y découvrir les essentiels à mettre en application pour une adoption rapide de votre équipe, vous y apprendrez les erreurs fréquentes à éviter.
Notre approche vise à vous enseigner comment utiliser SharePoint à son plein potentiel sans programmation. Nous vous proposons des méthodes simples qui ont fait leurs preuves pour vous aider à améliorer l’efficacité, la mobilité, la collaboration, les communications ainsi que la mémoire corporative de votre équipe.
Public concerné

Ce cours s’adresse à tout gestionnaire ou à toute personne qui travaille régulièrement en équipe qui veut mettre en place des processus de travail, de collaboration et de partage efficaces.

Préalables

Il n’est pas requis de connaître SharePoint. Il faut seulement être à l’aise avec la suite Microsoft Office.

Objectifs

Offrir aux participants un ensemble de méthodes et de techniques avec Microsoft SharePoint pour les aider à mieux communiquer, partager et travailler avec les documents et toutes les informations importantes que doit gérer une équipe de travail.

Conten

  • La structure des sites classiques versus les sites modernes
    - Créer des sites et des sous-sites
  • Relation entre SharePoint et Microsoft Teams
  • Créer une structure collaborative de base efficace intégrant SharePoint et Teams
  • Les éléments d’Office 365 les plus importants favorisant le succès d’un bon site d’équipe.
  • Les étapes incontournables pour implanter avec succès un site d’équipe.
  • Créer et personnaliser les listes dans SharePoint
    - Avantages des affichages de listes (tri, filtres, groupes)
    - Colonnes, champs et formulaires.
  • Créer et personnaliser les bibliothèques.
    - Ajouter des dossiers et fichiers
    - Gérer des versions.
    - Gérer les affichages de bibliothèques
  • Comprendre la gestion documentaire :
    - Comment utiliser les métadonnées et les colonnes.
    - Gestion par extraction, quand, pourquoi et comment.
    - Gestion des types de contenu.
    - Les colonnes de site et les ensembles de documents
  • Trucs et astuces pour manipuler efficacement les documents.
  • Utiliser et gérer les alertes.
  • Organiser la navigation du site.
  • Créer et personnaliser des pages de site moderne
    - Gestion et utilisation des WebParts
    - Connecter des WebParts entre eux
    - Intégrer du contenu existant dans Office 365
  • Les différentes gestions de la sécurité :
    - dans les sites d’équipe liés à teams
    - dans les sites de communication
    - dans les sites classiques
  • Gérer des droits d’accès.
  • La synergie entre Office 365, SharePoint et Microsoft Office :
  • Connecter ses données dans Excel.
  • Enregistrer et gérer les documents SharePoint (Excel, PowerPoint, Word) dans l’application de bureau Office.
  • Partager des notes d’équipes avec OneNote.
  • Les hubs de sites SharePoint
  • Associer un site d’équipe à un hub
  • Utiliser des contenus du hub dans son site d’équipe

Savoir s’entourer des meilleurs

Ghislain Parent
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Cumulant plus de 25 ans d’expérience, Ghislain carbure au défi que représente l’amélioration de l’efficacité de votre équipe de travail.
Frédéric Paradis
Frédéric Paradis
Formateur certifié et architecte en solutions infonuagiques
Formateur certifié Microsoft, Frédéric se décrit comme un magicien de l’infonuagique, cet espace mythique entre technologie et réalité.
Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Marc Maisonneuve
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Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.
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