Gestion avancée des documents avec Microsoft 365

Apprendre comment développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques.

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Session garantie
  • Durée: 2 jours
  • Prix régulier: $1,500
  • Prix préférentiel: $1,280

Plan de cours

Durée : 2 jours

Apprenez comment développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques.

Public concerné

Archivistes, gestionnaires de documents, analystes et administrateurs SharePoint qui souhaitent développer leur expertise avec Microsoft 365 pour déployer et gérer une solution de gestion électronique des documents.

PréalablesAvoir suivi la formation Collaborer efficacement avec Office 365 et Teams ou avoir une connaissance minimale des outils d'Office 365.

Objectifs

  • Présenter les principaux outils de gestion électronique des documents disponibles dans SharePoint Online et Office 365
  • Proposer des façons de faire pour automatiser la gestion du cycle de vie des documents électroniques dans les applications Office 365
  • Développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques

Contenu

Architecture d’information
  • Présentation d’Office 365 et de SharePoint
  • Cueillette et analyse des besoins
  • Conception de l’architecture d’information
  • Hubs et sites d’équipe
  • Bibliothèques
  • Navigation, affichages et filtres
  • Types de contenu et métadonnées
  • Ensembles de documents
  • Indexation et schéma de requêtes
  • Gestion des autorisations
Stratégies de rétention
  • Centre de conformité
  • Rôles et autorisation du centre de conformité
  • Création et gestion d’étiquettes de rétention
  • Plan de gestion de fichiers
  • Stratégies d’étiquettes
  • Application des étiquettes au contenu
  • Création et gestion des événements
  • Destruction des documents
  • Archivage et gestion des enregistrements

Savoir s’entourer des meilleurs

Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.
Frédéric Paradis
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Formateur certifié et architecte en solutions infonuagiques
Formateur certifié Microsoft, Frédéric se décrit comme un magicien de l’infonuagique, cet espace mythique entre technologie et réalité.
Virginie Louis
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