Apprendre comment développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques.
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Durée: 2 jours
Prix régulier: $1,500
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Plan de cours
Durée : 2 jours
Apprenez comment développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques.
Public concerné
Archivistes, gestionnaires de documents, analystes et administrateurs SharePoint qui souhaitent développer leur expertise avec Microsoft 365 pour déployer et gérer une solution de gestion électronique des documents.
Présenter les principaux outils de gestion électronique des documents disponibles dans SharePoint Online et Office 365
Proposer des façons de faire pour automatiser la gestion du cycle de vie des documents électroniques dans les applications Office 365
Développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques
Méthode pédagogique
Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels
Contenu
Architecture d’information
Présentation d’Office 365 et de SharePoint
Cueillette et analyse des besoins
Conception de l’architecture d’information
Hubs et sites d’équipe
Bibliothèques
Navigation, affichages et filtres
Types de contenu et métadonnées
Ensembles de documents
Indexation et schéma de requêtes
Gestion des autorisations
Stratégies de rétention
Centre de conformité
Rôles et autorisation du centre de conformité
Création et gestion d’étiquettes de rétention
Plan de gestion de fichiers
Stratégies d’étiquettes
Application des étiquettes au contenu
Création et gestion des événements
Destruction des documents
Archivage et gestion des enregistrements
Savoir s’entourer des meilleurs
Frédéric Paradis
Formateur certifié et architecte en solutions infonuagiques
Formateur certifié Microsoft, Frédéric se décrit comme un magicien de l’infonuagique, cet espace mythique entre technologie et réalité.
Marc Maisonneuve
Directeur des programmes de formation
Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.
Vicky Moreau
Formatrice
Vicky Moreau est une travailleuse autonome et professionnelle passionnée pour le domaine de la bureautique. Elle est détentrice d’un diplôme d’études collégiales en bureautique, mais c'est en tant qu’autodidacte qu’elle a acquis sa solide expérience avec les applications de la Suite Office. Elle a complété avec succès une certification MOS (Microsoft Office Specialist) Excel.
Francis Ferland-Stevenson
Formateur
Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.