Gestion avancée des documents avec Microsoft 365

Apprendre comment développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques.

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  • Durée: 2 jours
  • Prix régulier: $1,500
  • Prix préférentiel: $1,280

Plan de cours

Durée : 2 jours

Apprenez comment développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques.

Public concerné

Archivistes, gestionnaires de documents, analystes et administrateurs SharePoint qui souhaitent développer leur expertise avec Microsoft 365 pour déployer et gérer une solution de gestion électronique des documents.

PréalablesAvoir suivi la formation Collaborer efficacement avec Office 365 et Teams ou avoir une connaissance minimale des outils d'Office 365.

Objectifs

  • Présenter les principaux outils de gestion électronique des documents disponibles dans SharePoint Online et Office 365
  • Proposer des façons de faire pour automatiser la gestion du cycle de vie des documents électroniques dans les applications Office 365
  • Développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques
Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

Architecture d’information
  • Présentation d’Office 365 et de SharePoint
  • Cueillette et analyse des besoins
  • Conception de l’architecture d’information
  • Hubs et sites d’équipe
  • Bibliothèques
  • Navigation, affichages et filtres
  • Types de contenu et métadonnées
  • Ensembles de documents
  • Indexation et schéma de requêtes
  • Gestion des autorisations
Stratégies de rétention
  • Centre de conformité
  • Rôles et autorisation du centre de conformité
  • Création et gestion d’étiquettes de rétention
  • Plan de gestion de fichiers
  • Stratégies d’étiquettes
  • Application des étiquettes au contenu
  • Création et gestion des événements
  • Destruction des documents
  • Archivage et gestion des enregistrements

Savoir s’entourer des meilleurs

Frédéric Paradis
Frédéric Paradis
Formateur certifié et architecte en solutions infonuagiques
Formateur certifié Microsoft, Frédéric se décrit comme un magicien de l’infonuagique, cet espace mythique entre technologie et réalité.
Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Directeur des programmes de formation
Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.
Vicky Moreau
Vicky Moreau
Formatrice
Vicky Moreau est une travailleuse autonome et professionnelle passionnée pour le domaine de la bureautique. Elle est détentrice d’un diplôme d’études collégiales en bureautique, mais c'est en tant qu’autodidacte qu’elle a acquis sa solide expérience avec les applications de la Suite Office. Elle a complété avec succès une certification MOS (Microsoft Office Specialist) Excel.
Francis Ferland-Stevenson
Francis Ferland-Stevenson
Formateur
Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.

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