Gérer des réunions avec Teams et prendre des notes efficacement avec Office 365

Maitrisez tout ce qui à trait aux réunions dans Teams avec cette formation. Apprenez à organiser, participer et prendre des notes efficacement avec Office 365.
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  • Durée: 0.5 jour
  • Prix régulier: $375
  • Prix préférentiel: $320

Plan de cours

Durée : 3.5 heures

Nous vivons dans un monde de changements rapides et de communications multiples. Quand vous avez besoin de gagner en efficacité et en rapidité pour rejoindre vos collaborateurs pour une rencontre instantanée ou planifiée, Microsoft Teams offre plusieurs options pour vous aider à organiser et à gérer vos réunions. Que votre rôle soit d’organiser ou de participer à des réunions, cette formation est pour vous! Vous y apprendrez aussi comment prendre des notes efficacement à l’aide de OneNote et faire vos suivis de réunions avec Planner.

© AFI Expertise inc.

Préalables

  • Windows - Utilisateur ou l'équivalent
  • Avoir une connaissance minimale des outils d’Office 365

Objectifs

  • Créer un espace collaboratif pour gérer des réunions
  • Acquérir des connaissances sur les outils incontournables dans Teams pour des réunions efficaces

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

  • Comment structurer Teams pour les réunions
    • Structurer votre Teams:
    • Par comité, par projet ou par service
    • Ajouter des membres internes et externes
    • Créer et gérer les canaux
    • La conversation d’équipe efficace et comment réduire les courriels
    • Comment partager en lecture seule entre Teams
  • Gérer une réunion
    • Inviter via Outlook ou Teams
    • Créer des réunions virtuelles ou visioconférences dans Teams
    • Enregistrer les réunions et les partager
  • Déroulement d’une réunion
    • Partager son contenu avec les membres de la réunion
    • Utiliser le tableau blanc
    • Planifier les suivis avec Planner
    • Prendre et partager des notes efficaces avec OneNote
  • Comprendre Office Online versus le client Office
  • Le clavardage (« chat ») dans Teams
  • Visualiser l’historique des versions dans les documents
  • Distinguer la différence entre :
    • OneDrive (espace perso)
    • Teams et sites de collaboration (espace d’équipe)

Savoir s’entourer des meilleurs

Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Marc Maisonneuve
Marc Maisonneuve
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.
Frédéric Paradis
Frédéric Paradis
Formateur certifié et architecte en solutions infonuagiques
Formateur certifié Microsoft, Frédéric se décrit comme un magicien de l’infonuagique, cet espace mythique entre technologie et réalité.
Luc Labelle
Formateur certifié et conseiller en TI
Reconnu par ses pairs pour être un coach, formateur et conseiller inspirant, Luc est capable de transmettre ses connaissances au profit des équipes avec qui il travaille. 
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