Privée

Ce cours est disponible en session privée ou personnalisée. Il peut être offert à l’un de nos centres de formation ou directement à vos bureaux. Appelez l’un de nos conseillers ou faites une demande de soumission en ligne.

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  • Durée: 1 jour
  • Prix régulier: Sur demande

Collaborer, travailler et communiquer mieux avec SharePoint

Vous savez que vous n’utilisez pas SharePoint à son plein potentiel sans savoir par où commencer? Une utilisation optimale de SharePoint peut vous aider à être plus efficace, à mieux communiquer, à développer une banque de données d’entreprise et à faciliter le travail d’équipe.

Cette formation vous apprendra à utiliser les outils de communication de SharePoint et à mieux gérer vos bibliothèques de documents et vos listes partagées. Vous saurez comment tirer profit de ce formidable outil de collaboration et pourrez, en un clin d’œil, retrouver la pièce d’information convoitée dans l’importante base de connaissance que vous avez cumulée dans SharePoint au fil du temps.

Nos experts en travail collaboratif et en efficacité professionnelle d’OTI Expertise vous apprendront à mieux coopérer, à partager vos tâches de façon productive et à améliorer vos communications avec SharePoint. Ils partageront avec vous les meilleures pratiques qu’ils utilisent au quotidien dans SharePoint.

De plus, vous repartirez avec pleins de trucs pour gagner du temps et être plus efficace dans votre travail de tous les jours.

Public concerné

Tous les utilisateurs finaux qui veulent maîtriser les meilleures pratiques afin de maximiser l’utilisation de SharePoint 2013.

Objectifs

Amener le participant à améliorer sa façon de communiquer, travailler et collaborer en utilisant davantage les fonctions de SharePoint 2013.

Contenu

Comment améliorer vos communications avec SharePoint :

  • Comprendre quand il est avantageux d’utiliser les échanges de nouvelles et quand utiliser les courriels.
  • Comment utiliser les échanges de nouvelles pour diminuer les courriels internes.
  • Trucs et astuces pour échanger efficacement et ce qu’il faut éviter dans un réseau social d’entreprise.

Partager, publier, répondre et suivre une discussion :

  • Partager des liens, des photos, des documents.
  • Avantages de la fonction de suivi.
  • Comment suivre des membres de l’organisation.
  • Comment suivre un site, un élément ou un document.
  • Comment utiliser les balises.
Comment rechercher dans les échanges de nouvelles.

Comment bien utiliser OneDrive et les bibliothèques de site d’équipe.

  • Partager des documents.
  • Gérer ses documents :
  • Comprendre l’extraction de documents.
  • Visualiser et utiliser les versions.
  • Modifier les propriétés.
  • Enregistrer et travailler à partir de Microsoft Office.
  • Création de bloc-notes OneNote personnel et d’équipe.
  • Synchroniser les bibliothèques SharePoint sur son poste.
  • OneDrive et les périphériques mobiles.

Trucs et astuces pour mieux naviguer dans des listes et bibliothèques :

  • Trucs de recherche et utilisation des filtres.
  • Créer des affichages personnels.
  • Utiliser le mode « Modification rapide ».
  • Comment lier SharePoint à Outlook.
Comment exporter des listes dynamiques vers Excel.
Introduction aux applications Delve et Vidéo dans Office 365.
Gérer ses tâches SharePoint dans le Flux d’actualités.
Modifier et gérer ses informations et paramètres personnels.

Savoir s’entourer des meilleurs

Mohamed Righi
Formateur
Mohamed vous permet d’acquérir à votre rythme de nouvelles compétences sur vos outils de travail informatiques.
Simon Bourassa
Formateur et conseiller en TI
Simon est passionné par le développement logiciel et le développement de produits, mais avant tout par l’ensemble des gens cachés derrière ces codes, qui travaillent main dans la main pour développer des solutions innovantes.
Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Valère Drainville
Valère Drainville
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Expert en collaboration et en efficacité professionnelle, Valère Drainville saura vous accompagner dans l’adoption et la gestion de vos outils de travail collaboratifs.