Adobe Acrobat - Introduction à la création et la gestion de documents PDF

Soyez plus efficace en apprenant le mode de fonctionnement et les bases de la manipulation de documents PDF, comme la création et gestion de documents PDF.

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  • Durée: 1 jour
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Plan de cours

Durée : 1 jour

© AFI Expertise inc.

Aujourd'hui, les entreprises du monde entier ont adopté le format PDF. Il s’agit d’un standard permettant l’échange de documents par voie électronique, la lecture et l’impression de leur contenu sur n’importe quel appareil, où que vous soyez. Grâce à la nouvelle interface d'Adobe Acrobat DC, bénéficiez d'une expérience homogène sur votre poste de travail, vos appareils mobiles et le web pour accéder à vos fichiers et outils. Découvrez comment créer, personnaliser et gérer des documents PDF conformes aux normes ISO, dans le but d’améliorer vos pratiques de travail.

Préalables

Windows utilisateur ou l'équivalent – Adobe Acrobat Reader

Objectifs

  • Comprendre l'architecture et les avantages d’un document PDF
  • Se familiariser avec l’interface utilisateur
  • Définir les paramètres d’ouverture d’un document PDF
  • Maîtriser la création et la gestion de document PDF
  • Enregistrer vos documents PDF conformes aux normes ISO
  • Imprimer efficacement vos documents PDF

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu


Capsule 1 - DÉCOUVERTE D’ADOBE ACROBAT DC
  • Qu’est-ce qu’un document PDF?
  • Avantages du format PDF
    • Explorer l’espace de travail :
    • La vue Accueil
    • La vue Outils
    • La vue Document
  • Options de stockage en ligne (Adobe Document Cloud, OneDrive, SharePoint, etc.)
  • La barre des menus et éléments de barre d’outils :
    • Masquer et afficher
    • Personnaliser et réinitialiser la barre d’outils communs
    • Personnaliser et utiliser les outils rapides
  • Le volet de navigation :
    • Afficher et masquer le volet
    • Personnaliser le volet de navigation
    • Utiliser le menu d’Options des panneaux
  • Le panneau de tâches :
    • Afficher et masquer le panneau de tâches
    • Ajouter et supprimer un outil
    • Utiliser la zone Outils de recherche
  • Connaître le principe de Propriétés et Préférences d’un document PDF
  • Raccourcis clavier dans Adobe Acrobat DC

Capsule 2 - AMÉNAGEMENTS DE LECTURE ET NAVIGATION

  • Afficher un document PDF en modes Lecture et Plein écran
  • Gérer l’affichage avec les contrôles de page
  • Afficher les règles et les repères et modifier l’unité de mesure
  • Utiliser les thèmes d’affichage dans Acrobat DC
  • Ajuster l’affichage des documents PDF
  • Utiliser les outils Sélection et zoom
  • Définir la vue initiale d’un document PDF
  • Naviguer dans un document PDF :
    • Utiliser les outils Navigation de pages
    • Utiliser l’outil Main
    • Utiliser les panneaux Vignettes de page et Signets

Capsule 3 - CREATION DE DOCUMENT PDF

  • Avec Adobe Acrobat :
    • À partir d’un scanner (document papier)
    • À partir d’une page Web
    • À partir du Presse-papiers
    • À partir d’insertion de page vierge
    • Par glisser-déposer
    • À l’aide du menu contextuel
    • À l’aide de création de porte-documents
    • À l’aide de la combinaison de plusieurs fichiers en un seul document PDF (fusionner)
  • Avec Microsoft Office :
    • À l’aide de l’outil Créer un document PDF/XPS
    • À l’aide de l’outil Créer un fichier Adobe PDF
    • À partir de l’imprimante Adobe PDF
    • À l'aide du ruban Adobe PDFMaker

Capsule 4 - RÉUTILISATION DE CONTENU PDF

  • À l’aide du menu contextuel :
    • Copier
    • Copier avec formatage
    • Exporter la sélection sous…
  • À partir de l’outil Exporter un fichier PDF
  • À l’aide du menu Fichier :
    • Enregistrer sous…
    • Exporter vers
  • À partir d’un instantané
  • Par glisser-déposer

Capsule 5 - ENREGISTREMENT, NORMALISATION ISO ET OPTIMISATION DE DOCUMENT PDF

  • Définir l’enregistrement automatique de documents PDF
  • Comprendre les normes ISO de fichier PDF (PDF/A, PDF/X, PDF/E)
  • Enregistrer un document PDF normalisé ISO
  • Optimiser un document PDF :
    • Contrôler l’utilisation de l’espace par un document PDF
    • Réduire la taille d’un document PDF
    • Adapter et nettoyer un document PDF

Capsule 6 - IMPRESSION DE DOCUMENT PDF

  • Définir les pages à imprimer
  • Dimensionnement et gestion des pages
  • Imprimer une partie d’une page PDF
  • Résumer les commentaires
  • Accéder aux options avancées d’impression

Autre(s) module(s) dans ce cours

  • Adobe Acrobat DC – Modification, révision et annotation de documents PDF
  • Adobe Acrobat DC – Création et gestion des formulaires et de la sécurité des documents PDF
  • Adobe Acrobat DC- Création et gestion de documents PDF
  • Adobe Acrobat DC - Remplir et signer des documents PDF

Savoir s’entourer des meilleurs

Khalil Ben Fadhel
Khalil Ben Fadhel
Formateur science des données - IA
Khalil agit à titre d’expert en intelligence artificielle pour Leap Conseil. Grâce à son expertise extensive en planification et réalisation des projets en intelligence artificielle, Khalil a accompagné des organisations du secteur public et privé dans la réalisation des projets innovants en intelligence artificielle.
Fazil Chouakri
Fazil Chouakri
VP technologique, coach et formateur
Fazil est un coach et formateur qui possède une solide expérience terrain, lui permettant de conjuguer conseils pratiques et connaissances théoriques au bénéfice de ses apprenants.
Philippe Paradis
Philippe Paradis
Formateur certifié et conseiller en TI
Obsédé par la qualité des services rendus et des solutions développées, Philippe s’assure d’offrir toujours plus que ce à quoi les gens s’attendent, dans une atmosphère agréable.
Michel Laporte
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