Working effectively with Office 365 and Teams

Learn how to manage your documents with Teams and OneDrive in this training. Master best practices and key management functions to improve collaboration.
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  • Duration: 0.5 days
  • Regular price: $285
  • Preferential price: $255

Course outline

Durée: 3,5 heures

Vous savez qu'Office 365 est un outil de collaboration et de gestion hors pair, mais ne maîtrisez pas tous ses nombreux avantages? Vous commencez à travailler avec cette technologie, mais ne savez pas comment classer et retrouver facilement vos documents sur le Cloud?
Dans cette formation, nos experts vous apprendront à utiliser OneDrive, Teams et les espaces de fichiers afin de mieux gérer vos documents. Vous apprendrez les meilleures pratiques pour maîtriser les fonctions clés de la collaboration dans Office 365.
De plus, vous repartirez avec plein de trucs pour gagner du temps et être plus efficace dans votre travail de tous les jours.

Public concerné

Tous les utilisateurs finaux qui veulent maîtriser les meilleures pratiques afin de maximiser l’utilisation d’Office 365.

Objectifs

Naviguer, gérer et partager efficacement des documents dans OneDrive, Teams et les bibliothèques SharePoint.

Contenu
  • Comprendre la structure collaborative Office 365
  • La gestion documentaire : distinguer la différence entre :
    • OneDrive (espace perso)
    • Teams et sites de collaboration (espace d’équipe)
    • Sites de communication (espace corporatif)
  • Comment et pourquoi utiliser OneDrive
  • Trouver plus rapidement dans Office 365
  • Comprendre Office Online versus le client Office
    • Enregistrer rapidement des fichiers à partir du client
  • Comment utiliser Teams
    • Créer une équipe
      • Par comité, par projet, par service
      • Travailler à deux ou plus dans Teams versus OneDrive
    • Créer et gérer les canaux
      • La conversation d’équipe efficace et comment réduire les courriels
      • Les fichiers d’équipes
      • Les onglets incontournables : OneNote, Planner
    • Le clavardage Teams
    • Comprendre l’onglet fichier et la bibliothèque SharePoint qui lui est associée
      • Trouver et gérer la corbeille dans SharePoint
      • Visualiser l’historique des versions
      • Le partage dans Teams via SharePoint
  • Bien utiliser le site d’équipe SharePoint associé à Teams
  • Organiser la bibliothèque d’équipe
  • Copier et déplacer des fichiers – les bonnes pratiques
  • Pourquoi et comment suivre le site de collaboration
Accréditations

Formation reconnue par le Barreau du Québec aux fins de la formation continue obligatoire pour une durée de 3,5 heures.

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Valère Drainville
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