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  • Durée: 1 jour
  • Prix régulier: CA$145.00
  • Prix préférentiel: CA$125.00

Microsoft Outlook 2010/2013/2016

Base

Veuillez noter que la version la plus représentée dans le groupe sera installée sur tous les postes informatiques, mais les différences entre les versions seront adressées durant la formation.

Durée : 1 jour

© AFI Expertise inc.

Utilisez les éléments d’Outlook pour communiquer efficacement et gérer votre agenda. Ajoutez vos contacts à votre carnet d’adresse et créez des groupes de contactes afin d’optimiser l’envoi massif de courriels.

Préalables

Windows - Utilisateur ou l'équivalent

Objectifs

  • Comprendre les concepts principaux du fonctionnement de l'interface Outlook
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Gérer les messages
  • Gérer son emploi du temps avec les dossiers Calendrier et Tâches
  • Gérer ses contacts

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés

Contenu

Capsule 1 - Connaître l'interface d'Outlook

  • Identifier les fonctionnalités d'Outlook
  • La nouvelle interface : le menu fichier, les volets (tâches, navigation, personnes, visualisation, lecture)
  • Utiliser l’espace de travail, le ruban, les onglets
  • Exécuter des commandes
  • Obtenir de l’aide
  • Survol de la souris, tâches, calendrier, contacts, actions rapides de lecture dans le volet de navigation

Capsule 2 – Rédiger et envoyer des messages

  • Ouvrir un formulaire de message
  • Rédiger et envoyer un message simple
  • Insérer des pièces jointes dans un message
  • Utiliser les options complémentaires de la messagerie
  • Utiliser le dossier Brouillons
  • Redimensionnement des photos jointes

Capsule 3 - Traiter les messages reçus

  • Accéder au dossier Boîte de réception
  • Lire et traiter un message reçus
  • Répondre aux messages reçus
  • Transférer un message
  • Activer les options de traitement des messages par défaut
  • Réponse rapide dans le volet de lecture

Capsule 4 - Tirer profit des fonctionnalités de la messagerie

  • Utiliser la signature automatique
  • Utiliser le gestionnaire d’absence
  • Définir les formats du courrier
  • Activer les options de traitement des messages par défaut

Capsule 5 - Gérer la boîte aux lettres

  • Gérer les dossiers de la messagerie
  • Nettoyer la boîte aux lettres
  • Imprimer le contenu d’un dossier de messagerie
  • Dossiers affichés dans l'ordre choisi

Capsule 6 - Utiliser les carnets d'adresses

  • Définir les carnets d'adresses d'Outlook
  • Accéder au dossier Contacts
  • Créer un nouveau contact
  • Travailler efficacement avec les contacts
  • Imprimer le contenu du dossier Contacts
  • Créer une liste de distribution personnelle
  • Informations rassemblées en un seul endroit

Capsule 7- Gérer son emploi du temps avec le dossier Calendrier

  • Accéder au dossier Calendrier
  • Gérer les inscriptions dans l’agenda
  • Reconnaître les symboles utilisés dans le dossier Calendrier
  • Utiliser les affichages du dossier Calendrier
  • Imprimer le calendrier
  • Personnaliser la configuration du dossier Calendrier
  • Calendrier dans le courriel, la météo, l’enregistrement des réunions

Capsule 8 - Gérer des tâches

  • Introduction
  • Visualiser le dossier des tâches
  • Utiliser le dossier des tâches
  • Reconnaître les symboles utilisés dans le dossier des tâches
  • Imprimer le dossier Tâches

Capsule 9 - Personnaliser l'espace de travail et naviguer entre les dossiers

  • Introduction
  • Ajouter un dossier dans les favoris
  • Personnaliser l’affichage de l’écran
  • Définir les options de démarrage d’Outlook 2010/2013/2016

Savoir s’entourer des meilleurs

Leif Martin Bédard
Formateur et conseiller en bureautique
Spécialisé dans l’ensemble des outils Microsoft et formé dans l’accélération de l’apprentissage, Leif est un formateur toujours très apprécié par sa capacité d’adaptation et son approche de communication.
Mohamed Righi
Formateur
Mohamed vous permet d’acquérir à votre rythme de nouvelles compétences sur vos outils de travail informatiques.
Pierre-Edouard Brondel
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Ghislain Parent
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Cumulant plus de 25 ans d’expérience, Ghislain carbure au défi que représente l’amélioration de l’efficacité de votre équipe de travail.