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  • Durée: 2 jours
  • Prix régulier: CA$920.00
  • Prix préférentiel: CA$840.00
  • Matériel pédagogique inclus

Manage your SharePoint site settings - 2010/2013/2016

Durée : 2 jours

Vous cherchez des techniques simples, efficaces et concrètes pour augmenter l’efficacité et la collaboration dans votre équipe ? Vous aimeriez créer, implanter et gérer un site de collaboration SharePoint?

Cette formation vous permettra d’apprendre à créer des sites d’équipe collaboratifs avec SharePoint pour gérer vos documents, vos tâches et vos calendriers. En plus d’y découvrir les essentiels à mettre en application pour une adoption rapide de votre équipe, vous y apprendrez les erreurs fréquentes à éviter.

Notre approche vise à vous enseigner comment utiliser SharePoint à son plein potentiel sans programmation. Nous vous proposons des méthodes simples qui ont fait leurs preuves pour vous aider à améliorer l’efficacité, la mobilité, la collaboration, les communications ainsi que la mémoire corporative de votre équipe.

Langues d'enseignementCette formation est offerte en français
Public concerné

Ce cours s’adresse à tout gestionnaire ou à toute personne qui travaille régulièrement en équipe qui veut mettre en place des processus de travail, de collaboration et de partage efficaces.

Préalables

Il n’est pas requis de connaître SharePoint. Il faut seulement être à l’aise avec la suite Microsoft Office.

Objectifs

Offrir aux participants un ensemble de méthodes et de techniques avec Microsoft SharePoint pour les aider à mieux communiquer, partager et travailler les tâches, agenda, documents et toutes les informations importantes que doit gérer une équipe de travail.

Contenu

Qu’est-ce qu’un site d’équipe?

Les éléments d’Office 365 les plus importants favorisant le succès d’un bon site d’équipe.

Les étapes incontournables pour implanter avec succès un site d’équipe.

Comment planifier l’implantation de son site d’équipe.

Créer et personnaliser les listes importantes (Tâches, Personnalisées, Calendriers, Contacts) dans Office 365 :

  • Affichages
  • Colonnes, champs et formulaires.
  • Options incontournables : version, approbation

Gestion documentaire :

  • Créer et personnaliser les bibliothèques.
  • Comment utiliser les métadonnées, colonnes, mots-clés d’entreprise.
  • Gestion des types de contenu.
  • Gestion des versions.
  • Gestion par extraction, quand, pourquoi et comment.
  • Trucs et astuces pour manipuler efficacement les documents.

Gestion des alertes.

Créer et personnaliser des pages wiki et des tableaux de bord dynamiques.

  • Gestion et utilisation des WebParts
  • Connecter des WebParts entre eux

Gestion des droits d’accès.

Synergie Office 365 et Microsoft Office :

  • Exporter les listes et bibliothèques vers Excel.
  • Enregistrer et gérer les documents Excel, PowerPoint et Word directement dans Office.
  • Connecter les tâches, contacts et calendriers dans Outlook.
  • Partager des notes d’équipes avec OneNote.

Introduction à Microsoft WEB APP.

Comment utiliser avec succès dans son équipe les échanges de nouvelles.

Savoir s’entourer des meilleurs

Valère Drainville
Valère Drainville
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Expert en collaboration et en efficacité professionnelle, Valère Drainville saura vous accompagner dans l’adoption et la gestion de vos outils de travail collaboratifs.
Ghislain Parent
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Cumulant plus de 25 ans d’expérience, Ghislain carbure au défi que représente l’amélioration de l’efficacité de votre équipe de travail.
Frédéric Paradis
Formateur certifié et architecte en solutions infonuagiques
Formateur certifié Microsoft, Frédéric se décrit comme un magicien de l’infonuagique, cet espace mythique entre technologie et réalité.
Simon Bourassa
Formateur et conseiller en TI
Simon est passionné par le développement logiciel et le développement de produits, mais avant tout par l’ensemble des gens cachés derrière ces codes, qui travaillent main dans la main pour développer des solutions innovantes.