Privée

Ce cours est disponible en session privée ou personnalisée. Il peut être offert à l’un de nos centres de formation ou directement à vos bureaux. Appelez l’un de nos conseillers ou faites une demande de soumission en ligne.

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  • Durée: 1 jour
  • Prix régulier: Sur demande

Création de documents accessibles avec Word 2010/2013/2016

Les nouvelles normes gouvernementales (WCAG 2.0, SGQRI) entrainent de nombreux changements de pratiques et d’habitudes auxquels doivent se soumettre les personnels de l’Administration publique québécoise. Cette formation propose aux participants d’apprendre à utiliser les outils spécialisés offerts par Microsoft Office Word permettant de créer ou de corriger des documents selon les exigences inhérentes au standard du gouvernement du Québec de manière à ce qu’ils deviennent accessibles aux personnes handicapées.

Langue d'enseignement

Cette formation peut être diffusée en français ou en anglais

Public concerné

Agents de secrétariat, agents d’information, rédacteurs et autres professionnels de la rédaction.

Préalables

Microsoft Office Word 2007, 2010, 2013, 2016 INTERMÉDIAIRE (voir plan de cours Word Intermédiaire sur notre site Internet, section bureautique).

Objectifs

Appréhender les enjeux de l'accessibilité numérique et savoir répondre aux attentes des standards WCAG 2.0, SGQRI. Intégrer le standard d’accessibilité dans la création de documents Word et PDF utilisables pour tous les publics.

Standard visé

Standard sur l’accessibilité d’un document téléchargeable (SGQRI 008-02)

Méthode pédagogique

Pédagogie participative alternant présentation des contenus théoriques et exercices pratiques (exercices dirigés individuels et de groupe). Discussion de groupe et retour sur les activités pour une meilleure intégration des apprentissages dans la pratique quotidienne.

Contenu

Capsule 1 - L’environnement de l’accessibilité :

  • Qu’est-ce que l’accessibilité numérique?
  • Les différents types de handicap
  • Les technologies d’assistance
  • Conseils pratiques pour l’accessibilité numérique

Capsule 2 - La structure d’un document

  • les titres et les sous-titres
  • Les paragraphes
  • Les listes à puces et à numéros
  • Les notes de bas de page et de fin de document
  • Langue du document

Capsule 3 - Utilisation des styles

  • Appliquer les styles
  • Modifier un style
  • Créer un nouveau style

Capsule 4 - Les éléments non textuels

  • Insertion de graphique SmartArt
  • Insertion de texte de remplacement
  • Insertion de légende

Capsule 5 - Utilisation des tableaux

  • Créer un tableau uniforme
  • Appliquer un style de tableau
  • Définir un titre aux lignes et aux colonnes
  • Empêcher la coupure de lignes dans un tableau
  • Utiliser les fonctions de formatage proposées
  • Insérer un texte de remplacement au tableau
  • Insérer une légende de tableau

Capsule 6 - Aides à la navigation

  • Volet de navigation
  • Créer et atteindre un signet
  • Insérer un renvoi
  • Insérer une légende
  • Insérer une table des illustrations
  • Créer et supprimer un lien hypertexte
  • Insérer une citation
  • Insérer une bibliographie
  • Insérer et mettre à jour une table des matières

Capsule 7 - Les métadonnées

  • Ajouter des propriétés à un document

Capsule 8 - Présentation du document

  • Couleurs et polices
  • Appliquer un thème de document
  • Disposer le texte en colonnes
  • Utilisation des zones de texte

Capsule 9 - Vérifier l’accessibilité du document Word

  • Utiliser le vérificateur d’accessibilité
  • Identifier et réparer les problèmes d’accessibilité

Capsule 10 - Publier le document Word dans d’autres formats

  • Conversion au format PDF à l’aide de l’outil Enregistrer sous
  • Conversion au format PDF à l’aide de l’outil Enregistrer et envoyer
  • Conversion au format PDF à l’aide de l’outil Acrobat PDFMaker

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