Agile and Lean Portfolio Management

Understand the new role of a project office in Agile-Lean with this training. Learn to recognize the VUCA context and digital transformation.
Private session

This training is available in a private or personalized format. It can be provided in one of our training centres or at your offices. Call one of our consultants of submit a request online.

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  • Duration: 2 days
  • Regular price: On request

Course outline

Aider les futurs bureaux de portefeuille Agile-Lean a définir leur nouveau rôle dans une organisation Agile-Lean (Inspiré des modèles; SAFe, Discipline Agile et Kanban)

Langue d'enseignement

Cette formation peut être diffusée en français ou en anglais

Public concerné

  • Dirigeant
  • Gestionnaire
  • Chef de service de bureau de projet

Préalables

Gestion de projet 3.0:Livrer avec l'approche Agile

Objectifs

  • Augmenter votre valeur: devenez le bureau de portefeuille Agile et moderne.
  • Soutenir l'organisation dans sa quête vers l'agilité à l'échelle et la gestion budgétaire Lean du plan d'investissement.
  • Soyez un leader de la performance de votre organisation.

Objectifs spécifiques

À la fin de cette formation vous serez en mesure de :

  • Reconnaître le contexte VUCA et la transformation numérique
  • Définir les nouvelles compétences d'un bureau de portefeuille Agile-Lean
  • Appliquer un alignement stratégique, une priorisation et une gestion par la valeur
  • Illustrer comment utiliser la planification progressive
  • Établir des outils de suivi et de reddition Agile – Lean
  • Faciliter l’optimisation de la livraison de valeur dans l’organisation Agile-Lean
  • Concevoir une transition du bureau de projet vers le Bureau de portefeuille Agile-Lean

Méthode pédagogique

  • Exposé, démonstrations, mises en situation, résolution de problèmes, échanges dirigés, exercices dirigés.
  • Lors de cette formation, les participants apprendront le nouveau rôle d'un bureau de projet dans une organisation Agile-Lean et comment redéfinir la valeur de leur service dans la gestion des investissements.
  • De plus, le formateur agissant lui-même comme gestionnaire de projet Agile et ayant accompagné plusieurs bureaux de projet dans leur transformation vers l'agilité, plusieurs anecdotes et expériences vécues du terrain viendront bonifier le contenu et les ateliers de travail qui tiendront compte des réalités des entreprises en TIC.

Contenu

Bloc A : Nouveau contexte pour les organisations

  • La complexité organisationnelle
  • Le PDCA à tous les niveaux
  • La productivité vs la réponse
  • L'organisation Agile-Lean

Les bases d'une exécution Agile-Lean performante

  • Capacité d'exécution stratégique

Bloc B : Les 5 compétences d'un Bureau de portefeuille Agile-Lean

  • Structurer l'exécution et la gestion de performance en cadence PDCA
  • Optimiser les flux de livraison de bout-en-bout
  • Faire les liens entre les stratégies et les résultats
  • Suivis et ajustements cycliques
  • Soutenir le nouveau modèle Agile-Lean

Bloc C : Reconstruire le Bureau de projet à l'aide d'un modèle d'affaires centré sur la valeur

  • La proposition de valeur du Bureau de portefeuille Agile-Lean
  • Les clients, les partenaires et les joueurs clés
  • Redditions de comptes centré sur la valeur
Bon à savoir

Ajoutez jusqu'à 4,5 jours additionnels (offerts en formules privées uniquement)

Bloc D : Leadership sur la livraison de valeur dans une entreprise Lean (3,5 hrs)

Objectfis : Établir un flux de livraison véloce

  • Notion de base Lean et Kanban
  • Utilisation du KanBan stratégique
  • Rôle et responsabilité au niveau du KanBan stratégique

Bloc E : Leader d'un Bureau de Transformation Agile (BTA) (3,5 hrs)

Objectfis : Supporter la transformation Agile-Lean de votre organisation.

  • Feuille de route de l’implantation du BTA
  • Composition et opérationnalisation d’un Bureau de transformation agile
  • Feuille de route de la transformation
  • Stratégies et gestion du changement
  • Leçons apprises et pièges à éviter

Bloc F : Contrat Agile pour des services professionnels dans un contexte forfaitaire (3,5 hrs)

Objectfis : Expliquer les fondements d’une relation contractuelle Agile.

  • Rédaction Agile des appels d'offres
  • Contenu d'un appel d'offres Agile
  • Pré-sélection et sélection de fournisseurs
  • Contrat Agile - entente, exécution, suivi et fermeture

Bloc G : Accompagnement/Atelier (1/2 journée à 3 jrs)

  • Présence d'un conseiller stratégique dans vos locaux afin de vous accompagner dans votre transformation.

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