Access Basics

Discover Access with this program. Learn how to manipulate records, format a table structure and create a database.
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  • Duration: 2 days
  • Regular price: $290
  • Preferential price: $250

Course outline

Veuillez noter que la version la plus représentée dans le groupe sera installée sur tous les postes informatiques, mais les différences entre les versions seront adressées durant la formation.

Conception simple de base de données et utilisation

Langues d'enseignementCette formation peut être offerte en français et en anglais

Préalables

  • Windows - Utilisateur ou l'équivalent
  • Des connaissances de base en traitement de texte et en tableur facilitent l'apprentissage.

Objectifs

  • Comprendre l'architecture d'une base de données Access et le rôle de ses éléments constitutifs.
  • Pouvoir ouvrir, fermer une base de données et manipuler les objets qui la composent.
  • Être à même de travailler sur le contenu et la structure des tables.
  • Comprendre l'importance de l'organisation et de la distribution des données entre tables.
  • Pouvoir énumérer les conditions et les étapes nécessaires à l'établissement d'une relation.
  • Pouvoir appliquer l'intégrité référentielle dans la base de données.

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

Capsule 1 - Identifier les fonctionnalités et les éléments de l'environnement de travail d'Access

  • Ouvrir ou fermer une base de données
  • Identifier les objets d'une base de données
  • Manipuler les objets d'une base de données
  • Consulter les données d'une table
  • Rechercher des données
  • Identifier les types de données disponibles

Capsule 2 - Manipuler des enregistrements

  • Saisir, modifier et supprimer des enregistrements
  • Ajouter des enregistrements à une feuille de données
  • Trier les enregistrements
  • Filtrer les enregistrements
  • Effectuer les saisies de nouveaux enregistrements

Capsule 3 - Mettre en forme la structure d’une table

  • Modifier la largeur des colonnes
  • Modifier la hauteur des rangées
  • Masquer et afficher des données
  • Figer et libérer des colonnes
  • Imprimer

Capsule 4 - Structurer un ensemble de tables

  • Modéliser une base de données

Capsule 5 - Établir les relations entre tables

  • Identifier les conditions préalables à l'établissement d'une relation
  • Créer une relation
  • Accéder aux données d'une sous-table reliée
  • Appliquer les opérations en cascade
  • Supprimer une relation

Capsule 6 - Créer une base de données

  • Appliquer les normes de création
  • Créer une table en mode création
  • Identifier les différents types de champs
  • Définir la clé primaire
  • Modifier le design d'une table existante
  • Modifier les propriétés d'une table
  • Modifier les propriétés d’un champ
  • Créer des index dans une table
  • Organiser la saisie et l'affichage
  • Compacter une base de données
  • Créer une table à l'aide de l'assistant
  • Convertir une base à une version antérieure

Capsule 7 - Insérer des données externes

  • Importer une table d'une autre base de données
  • Lier des données externes à une base de données Access
  • Exporter des données vers une autre application Office

Capsule 8 - Création de requêtes simples

  • Utiliser l’assistant requête
  • Créer une requête simple en mode création
  • Trier et filtrer les données dans une requête

Capsule 9 - Création d'un formulaire simple

  • Utiliser l’assistant création de formulaire
  • Basculer en mode création

Capsule 10 - Création d'état simple

  • Utiliser l’assistant États
  • Créer un niveau de regroupement
  • Basculer en mode création

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