Privée

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  • Durée: 2 jours
  • Prix régulier: Sur demande

Access 2010/2013/2016

Level 1 - Database Design

Please note that the most represented version in the group will be installed on all workstations, but the differences between the versions will be addressed during the training.

Duration : 2 days

Audience

This course is intended for new Microsoft Access 2010/2013/2016 users.

Prerequisites

Windows XP, Windows Vista, or Windows 7 or 8

Objectives

Upon completion of the course, participants will be able to accomplish the following :

  • Identify the components of a database, and work with those components.
  • Open a table, find information stored there, and enter data
  • Create and customize a table design.
  • Enter data into tables, and ensure its accuracy by using input masks and input validation formulas.
  • Create relationships between tables to ensure data accuracy and to deploy referential integrity.
  • Create forms for entering data into tables, and change the design elements that have been placed on those forms.
  • Create several query types, edit and run queries, and use action and calculation queries.
  • Create several report types, enhance reports and print preview reports.
  • Import and export data to and from various sources, including text files and Excel.
  • Preview and print database objects, and change the page setup options.

Contents

The Basics

  • Database Concepts
  • Getting Started
  • Creating a Database
  • Converting Access 2013 Files (2013 only)
  • Working with Objects
  • Using Access Help

Table Data

  • Table Concepts
  • Viewing Data in a Table
  • Changing the Datasheet Appearance
  • Entering and Editing Data
  • Applying Filters

Table design

  • Creating a Table
  • Changing the Table Design

Data Entry

  • Data Entry Concepts
  • Data Formats
  • Input Masks
  • Input Validation
  • Adding Records

Relationships

  • Relationships between Tables
  • Creating a Relationship
  • Referential Integrity
  • Removing a Relationship
  • Printing Relationships

Creating and Using Forms

  • Creating a Form Using AutoForm
  • Creating a Form Using the Form Wizard
  • Creating a Form in Desing View
  • Opening a Form
  • Changing a Form Design
  • Adding Controls
  • Placing Controls
  • Multiple-Choice Controls
  • Error Checking

Queries

  • Using the Query Wizard
  • Creating a Query in Design View
  • Selecting and Sorting in a Query
  • Calculations
  • Actions Queries
  • Parameter Queries

Reports

  • Creating Reports
  • Using the Report Wizard
  • Prevewing Reports
  • Creating Reports in Design View
  • Changing Report Design
  • Control Operations
  • Control Attributes

Importing and Exporting Data

  • Importin and Exportin
  • importing a text file
  • importing data From an Access Database
  • Exporting Data
  • Troubleshooting Importing and Exporting Problems

Printing

  • Printing Objets
  • Print Preview

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