Access 2010/2013/2016 - Designers; Queries and Automation

Master Access with this training. Learn how to query database tables, use calculated fields and obtain statistics.
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  • Duration: 2 days
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Course outline

Concepteurs : Requêtes et automatisation des bases de données

Veuillez noter que la versionde la majorité sera installée sur les postes informatiques, mais les différences entre les versions seront présentées durant la formation.

Durée : 2 jours

© AFI Expertise inc.

Conception de requêtes complexes et actions

Préalables

Windows - Utilisateur ou l'équivalent
Microsoft Access - Base

Objectifs

  • Pouvoir bâtir des requêtes simples permettant l'extraction des données d'une table.
  • Pouvoir intégrer plusieurs tables à une requête sélection.
  • Être à même de travailler avec des champs calculés et sommaires.
  • Cerner la distinction entre requête Sélection et requête Action.
  • Pouvoir définir globalement les possibilités offertes par les requêtes Action.
  • Pouvoir concevoir et exécuter une requête Action.
  • Être à même d'ajouter des paramètres aux requêtes.
  • Pouvoir procéder à des analyses croisées.
  • Étudier et comprendre la conception des macros
  • Utiliser des macros commandes pour automatiser des opérations
  • Étudier les éléments et procédures événementiels
  • Créer des macros conditionnelles

Méthode pédagogique

Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels

Contenu

Capsule 1 - Interroger les tables d'une base de données

  • Bâtir une requête basée sur plusieurs tables
  • Établir les relations entre tables
  • Comprendre les types de liens
  • Définir le type de jointure approprié

Capsule 2 - Utiliser des champs calculés

  • Définir un champ calculé
  • Insérer des champs calculés dans une requête
  • Utiliser le générateur d'expression
  • Concaténer des champs
  • Utiliser des fonctions préprogrammées
  • Utiliser les fonctions de la catégorie Texte
  • Utiliser des fonctions des catégories Math et Date/Heure
  • Utiliser des fonctions logiques

Capsule 3 - Obtenir des résultats statistiques

  • Créer des opérations statistiques et de regroupement
  • Créer des niveaux de regroupement
  • Créer des champs calculés à l'aide de fonctions statistiques et Domaine

Capsule 4 - Vérifier l'intégrité des données

  • Appliquer l'intégrité référentielle
  • Rechercher les doublons
  • Rechercher les éléments de non correspondance

Capsule 5 - Procéder à des analyses croisées

  • Créer une analyse croisée
  • Modifier une requête Analyse croisée

Capsule 6 - Paramétrer une requête

  • Créer et exécuter une requête paramétrée

Capsule 7 - Manipuler des enregistrements avec les Requêtes Action

  • Créer une requête Ajout
  • Utiliser la requête de Suppression
  • Créer une requête Création de tables
  • Créer une requête de Mise à jour

Capsule 8 – Personnaliser la base de données

  • Créer des groupes d’objets
  • Définir les options d’exploitation
  • Effectuer la correction automatique des noms d’objets

Capsule 9 - Automatiser la gestion des objets

  • Créer une macro et découvrir l’éditeur de macros
  • Différencier les macros de commandes et les macros intégrées
  • Exécuter une macro
  • Associer une macro à un bouton de commande
  • Ouvrir et fermer un formulaire avec une macro
  • Associer la macro à un événement déclencheur

Capsule 10 - Automatiser l'impression

  • Imprimer des enregistrements spécifiques
  • Attacher la macro d'impression au bon événement

Capsule 11 - Interagir avec l'usager

  • Utiliser les boîtes de messages
  • Utiliser des macros conditionnelles

Capsule 12 - Automatiser la recherche

  • Filtrer les enregistrements
  • Effectuer une recherche

Capsule 13 - Utiliser les événements de table

  • Choisir l’événement de table approprié
  • Créer un événement de table
  • Supprimer un événement de table

Capsule 14 - Définir les options de démarrage

  • Accéder aux options de configuration
  • Créer un menu principal
  • Utiliser la macro AutoExec

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